项目部信息管理办法初稿tf教程.docVIP

丰庆·华府 项目部 信息资料管理办法 项目信息管理 贯穿建设工程全过程，衔接建设工程各个阶段、各个参建单位和各个方面，信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储基本环节。项目信息管理目标信息管理的目通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。 信息管理工作原则标准化原则在项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，报表力求做到格式化和标准化通过建立健全信息管理制度，从组织上保证信息产生过程的效率。 有效性原则 所提供的信息 应针对不同管理者的要求 进行适当加工，针对不同管理同要求和浓缩程度的信息保证工程信息对各层次决策行动的有效性。例如对于项目的高层管理者而言，提供的决策信息应力求精练、直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的信息需要。定量化原则 工程信息 不是项目实施过程中产生数据的简单记录，而是经过信息处理人员 采用定量工具 对有关数据比较与分析。 时效性原则 建设工程的信息 都有一定的生产周期，如月报表、季度报表、年度报表等，信息产品要服务于决策 就必须满足时效性原则。 可预见性原则 建设工程产生的信息作 为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况应采用先进的方法和工具，为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息。例如，通过对以往投资执行情况的分析，对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事先控制措施的依据。项目各单位技术负责人 负责本单位工程资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员 负责工程资料的收集、整理工作。工程资料文件形成 应符合国家相关的法律、法规，符合施工质量验收标准和规范，符合工程合同的要求工程填写施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统标准等为依据。工程资料认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格统一归类。所有工程资料做到真实、完整、齐全、有效，资料编目清楚，装订规范。关键工序、特殊工序以及隐蔽工程进行现场摄影、摄像，所有工程图像资料 要有正副两份。项目工程资料 要进行电子版本的制作，按要求标准使之保持与文字资料的共存性，便于今后的使用。各承包商完成各自施工内容的竣工图，由施工总承包商完成竣工图的制作。工程资料文件应与进展同步及时进行收集、整理，并按有关规定进行移交存档项目管理部保管好全部工程资料，供运营期间参考使用 并在正式移交时完整提供。在与工程勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；组织、监督施工和监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作；收集和汇总施工、监理等单位立卷归档的工程档案在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收；工程竣工验收 3 个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程文件；项目竣工后，向使用方真实、完整、齐全地移交工程资料，并办理工程资料移交手续。 要实现项目信息的有效沟通，乃至建立项目管理信息系统，必须建立的信息分类编码。/构配件/工程设备进场报验台账 施工设备（含检测仪器）报验台账 施工试验台账 签证台帐 工程款支付台账 工程验收台账 检验批工程质量验收台账 分项（子分项）工程质量验收台账 分部（子分部）工程质量验收台账 外来文件资料管理流程 详见附图1。 对外文件资料管理流程 详见附图2。  附图1 外来文件资料管理流程  附图2 对外文件资料管理流程 丰庆·华府 项目部 文件资料 传阅、分发单 文件名称 归 类 来 源 收件时间 外来编号 内部编号 主责任人 签 收： 内容简介 　 　 传阅记录 需传阅人员（文件主责任人确定）： 　 传阅人签名： 　 分发记录 需分发人员（文件主责任人确定）： 　 收件人签名： 　 编号： 日期：2009年 月 日 附表1 文件资料 传阅、分发单  文件有效性管理 各方往来文件有效性管理 参建各方应在合同中明确或另外签署补充协议，指定各方有权签署各类往来文件的责任人员。如果上述责任人发生变动，必须书面通知相关各方。上述补充协议和变更通知必须加盖公司印章。 各方间往来文件以授权责任人员签字并加盖项目部印章方为有效。 各方之间的所有往来文件必须有唯一的编号。 文件签署日期应以发放日期为准，文件时应要求对方签收，注明接收文件的日期、时间。此后追溯时 以文件签收时间为实际送达的时间。 对已发文件进行修正或作废撤销，必须重新发文进行明确。 设计（变更）文件有效性管理 设计（变更）文件应加盖设计单位印鉴，须