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******有限公司精细化管理标准
1 目的
培育精细化管理理念,强化员工精细化意识,提升公司内部管理水平,采用科学的管理方法全面优化公司管理目标、管理手段、管理流程,实现公司各项工作的精细化。
2 范围
本标准适用于公司精细化管理运行、检查与考核过程的控制。
3 依据文件
a.《金川集团粉体材料有限公司7S推行方案》(金集粉〔2014〕21号);
b.《金川集团粉体材料有限公司7S管理手册》
4 术语
4.1 “5E”标准
是精细化管理模式的纲要,是按照部门自身的工作特点,制定出每个人(Everybody)、每件事(Everything)、每一天(Everyday)、每一处(Everywhere)、每一物(Everyone)的标准(因每个因素英文单词打头是字母“E”,故称为“5E”),使软指标硬化、硬指标量化,形成刚性的定额,把岗位标准细化、量化成衔接顺畅、闭合无隙的精细作业系统,形成人人有标准,事事有标准,时时有标准,处处有标准的闭合管理体系,达到“日事日毕、日清日高”的要求。
4.2 “7S”现场管理
是一种现场管理模式,管理内容为:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。这七个单词在日文发音中都以“S”开头,所以称为“7S”管理。
4.3 看板管理
是管理可视化的一种表现形式,即对数据、信息等的状况一目了然地表现,主要是对管理项目、特别是对信息进行的透明化管理活动。看板管理是发现问题、解决问题非常有效、直观的手段,是优秀现场管理必不可少的工具。
4.4 管理人员走动式管理
是一种管理人员深入生产现场,了解情况,解决问题的管理方式,是与员工加强感情沟通,培养信任关系的有效途径,按照精细化管理标准对作业现场、岗位操作实行全时空、全天候、全过程的精细化走动式管理,达到无死角,无缺漏的现场流程控制。
5 职责
财务部是精细化管理工作的归口管理部门,负责制定精细化管理实施方案,和办公室共同督促各车间、部室按照时间节点完成工作,对精细化管理工作进行考核;
党群工作部负责精细化管理工作的宣传报道;
各单位负责各自职责范围内的精细化管理工作,根据公司精细化管理实施方案,制定本单位精细化管理实施方案。
6 工作流程
精细化管理工作内容流程图见附录A。
6.1 策划
6.1.1 规划
依据公司关于精细化管理的有关规定和公司领导总体部署,结合公司工作实际和精细化管理工作运行情况,制定工作计划。
6.1.2 措施
6.1.2.1 组织领导
公司成立精细化管理委员会,全公司各部门明确一名精细化管理信息员。
组织机构管理图见附录C。
6.1.2.2 修订完善精细化管理体系,包括以下五个方面:
a.培育精细化理念;
b.“5E”标准管理;
c.“7S”现场管理;
d.看板管理;
e.管理人员走动管理。
6.1.2.3 建立精细化管理相关制度,并依据公司及公司相关要求,及时修改完善。
6.1.2.4 建立精细化管理培训制度,纳入各部门业余培训计划,学习培训情况存档管理。
6.1.2.5 全公司各部门根据工作性质建立本部门考核细则。
6.1.2.6 建立每周动态巡查、每月一考核、每半年一评比、每年进行一次综合检查评比制度。
6.2 培育精细理念
6.2.1 确立理念
6.2.1.1 确立 “118”精细化管理理念。即:“一种企业精神、一个管理理念、八项工作观”。
企业精神——求真务实、创新卓越
管理理念——关注细节,精益求精
安全观——以人为本,生命至上
质量观——效益之源,生存之本
作业观——一举一动,规章至尊
服务观——文明高效,顾客至上
成本观——从点滴做起,从毫厘省起
人才观——人人是才,人尽其才
岗位观——有为才有位,有位须有为
职业道德观——爱岗敬业,诚信尽责
6.2.1.2 确立“八零”工作理念。
a.安全工作零事故;
b.设备运行零故障;
c.产品质量零缺陷;
d.成本管理零浪费;
e.物资供应零库存;
f.业务工作零差错;
g.营销服务零投诉;
h.环境卫生零死角。
6.2.2 宣传贯彻
各部门采用传达、学习、培训和建立精细化管理理念牌板等多种形式,向职工宣传、灌输上述管理理念,使“118”精细化管理理念、“八零”工作理念内化于心,固化于制,外化于行,成为统领全公司职工思想和行动的强大力量。
6.3 “5E”标准管理
6.3.1 建立“5E”标准
包括八个方面的内容:
a.制定应知标准。与本岗位相关的知识性标准,包括基础理论、业务技术、相关法律法规条例及本岗位作业工作中发生的过失事故案例;
b.制定应会标准。胜任岗位工作需要具备的技术技能;
c.制定基本行为标准。指各岗位的操作规程;
d.制定工作责任标准。包括本岗位工作的基本职责、工作任务数量、产品或服务质量、物耗指标、设备设施指标等;
e.制定工作流程标准。包括每个岗位的工
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