《档案管理学》详解.pptVIP

2.档案的二元管理——实体管理与信息开发 （一）收集前——调查和指导 1.档案室 调查对象——本单位文件的形成规律和特点 指导内容——接收档案的数量要求和质量要求 2.档案馆 调查对象——同级国家机关、社会组织和个人的职能、地位、任务/形成档案的种类、内容、数量、保管和整理情况等。 指导内容——接收前，提出相应的标准、规定，以保证接收档案的质量。 协调关系——处理流程中的各种关系，防止过早接收，也避免档案被形成单位当作私有财产而不愿移交。 （三）保证归档和入馆档案的齐全完整 档案室——以归档制度为保障，按照《机关文件材料归档与不归档范围》的规定，收集齐全。 档案馆——以《档案法》为保障 （四）维护全宗和全宗群的相对完整性 第三节 档案馆的接收与征集 一、馆藏档案补充源 现行机关档案源 撤销机关档案源 组织和个人保存的档案源(历史档案为主） 档案之间交接的档案 （二）历史档案的构成 （二）普鲁士的登记室原则 登记室原则——普鲁士在1881年7月1日发布的《国家机密档案馆档案整理条例》中提出 条例的要点和核心内容是： 第一，国家机密档案馆档案的排列方法，按照存卷的来源进行(第二条)。 第二，每个机关，只要它开始把案卷送交档案馆，就得到一个完全归它的档案柜，在这个档案柜里不允许再存放其他来源的档案。柜中所有的案卷均保留其在原机关业务过程中原有的排列次序和标记 图示