行政部流程培训详解.pptVIP

——东升人力资源开发有限公司行政部 近几个月公司新员工增多，员工对相关部门或者相关岗位的工作内容模糊不清，为了调动员工的工作积极性，为了增强各个部门的相互协作，加强员工综合素质和业务水平，我们特意在这个国庆佳节，普天同庆的日子里开展这次培训活动。 此次培训的目的是为了固化工作流程，让我们的工作标准化、程序化，只有做到行为的统一才能有效的发挥团队的力量，将工作绩效发挥到最好 新增申报流程 行政部各岗位工作流程 前 言  人事工作流程目录 一、招聘 二、入职与转正 三、新进职员培训 四、离职手续办理 五、保险事项 六、考勤方面 七、晋升、调动 八、奖惩流程? 招聘是指企业为了发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找，吸引那些有能力又有兴趣到该企业任职的人员，并从中选出适宜人员予以录用的过程. 因此，招聘的基础就是需求的分析 若在现有人员编制以外，各部门需要增编，根据部门需求提交《人员补充申请表》。由总经理审批同意后，交到人事部进行人才的招聘（网络招聘、现场招聘、报刊杂志等方式）。 若在现有编制以内岗位缺员，由人事干事每月统计缺员人数并及时进行招聘。 招聘 招聘流程 招 聘 试用流程 招聘 入职手续办理 入职 填写员工登记表→提交一寸免冠彩照2张、学历、身份证及交行或者农商银行卡复印件(也可入职次月交到财务)→录指纹→统一办理工作牌（注：告诉员工丢失要罚款15元工本费）→签订《劳动合同》→讲解注意事项“考勤”“社保”等。 【注：①、特殊岗位需要家访、背景调查。②、入职填写的登记信息若后期有变动请及时到人事部更改给人资料（电话号码、家庭住址、婚姻状况、身份证号码等），以便办理各项事务。】 试用期的考核与转正 入职 按照劳动合同签订情况，新进员工试用期1-3月（一年期试用期最长1个月，一年至三年期试用期最长3个月），由各部门负责人对试用期将满的员工进行评估，确定是否转正。转正需要员工填写《转正申请表》由部门负责人批准，部门负责人在收到《转正申请表》后对该员工进行工作评估，并填写《工作考评表》，并于3日内交总经办审批同意后方可转正。 新进职员培训 培训 ?人事部安排对新进员工“各种规章制度的讲解”。 由部门负责人安排相应的岗位培训。 离职手续如何办理？ 离职 试用期员工需提前7天提交《辞职申请书》，正式员工一线岗位提前一个月，中层管理提前一个半月，高管提前3个月提交《辞职申请书》。（如未按正常程序离职，做旷工自动离职处理，不发放工资。） 离 职 保险事项 社保 购买社保条件：入职试用期转正1-3个月后员工填写《社保购买申请书》，由部门负责人及总经办签字同意后由人事部办理相关手续。若转正之后未提交申请，需签订《自愿不参保协议》。（根据最新劳动法规定） 社保险种项目：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险，大额医疗。 社保缴费比例为：公司部分30.8%，个人部分11%。缴费基数根据每年申报基数为准。 新进人员的社保办理 ①未参过宜昌社保的人员： 需要提交身份证复印件两张、1寸登记照2张(白底)。 人事申报，领取社保保险证（公司存档）。 人事办理《社保卡》，3个月后由人事领回后发放给参保人员。 领取《社保卡》需要交25元工本费 用本人《社保卡》在社保查询网上注册，方便以后查询。 ②以前参过保的人员：提交身份证复印件一张 注：医疗保险于参保后次月生效 社保查询网址：/（宜昌人力资源和社会保障局） 社保注册查询步骤：首先进入网址→鼠标向下滚动，在页面左方找到【宜昌市社保信息网上查询】→进入查询（初次进入需要用手机获取初始密码） 社保 离职人员社保办理 申请离职当月由人事部报减，终止继续购买社保权利，领取在公司存档的社保相关证件资料。 考勤相关要求 （一）请假 2天以内（含2天）：填写《请假条》→部门负责人→人事部备案 2天以上：填写《请假条》→部门负责人→总经办审批→人事部备案 请假需提前1-3天申请，2天以内的请假条月底由人才市场汇总与考勤一起上交，2天以上先由部门负责人审核后报总经办审批，最后人事存档。 （二）打卡 公司采用指纹打卡，上下班均需要打卡（则一天打卡4次）。 ①、所有员工根据公司规定正常上下班打卡，若因为工作原因不能及时打卡，则需要填写《补签卡申请单》，由部门负责人签字后次日报总经办签字由负责人统一交到人事部。 ②、公司规定理论上各部门每月每人外出办事补签卡不得超过5次，若超过5次以上者，在补签卡上需要让证明人签字，并由总经办签字同意方可作为补卡处理。 （三）每月考勤核对 每月1