人力资源管理平台业务功能需求表解析.docVIP

人力资源业务需求表 填写说明： 产品是否支持此项功能－－根据产品实际，填写“完全支持”、“部分支持”或“不支持”；如果该项功能不是通过产品的标准模块实现的，请在“特别说明”中予以说明。 对应的产品模块－－填写实现该项功能的主要模块名称； 业务功能需求 产品是否支持此项功能 对应的产品模块 特别说明 1 人力资源规划 1.1 人力资源规划 1.1.1 人员、薪酬、培训需求计划必须满足各部门人力资源的需要，调整计划必须满足部门功能和业务发展的需要。要求系统根据工作岗位的职务说明、所需的工作量来制定人力资源计划，并根据业务量等变化需要调整人员编制、薪酬数量、培训需求，从而支持人力资源决策的制定与调整。 1.1.2 在人力资源计划制定或调整时，要求系统可进行人力资源成本的预算与控制，预测所有涉及员工和组织架构的事件对招聘、薪酬、培训等成本的影响，并以此作为制定决策的基础。 1.1.3 系统应可以提供信息来定义人员的编制，并可以估算人力资源成本。 1.1.4 系统应可以把估算的人力资源成本和实际的成本相比较。 1.1.5 系统应可以对超出预算人工成本的部分进行报警。 1.2 组织架构 1.2.1 系统能够构建一套集团公司的企业组织架构模式，作为制定公司整体人力资源规划的基础，同时保留不同的版本，能够以各种方式调取（如按部门、区域、职能），能够从架构中查找组织或职位的资料（包括岗位级别、岗位要求等），组织结构必须具有灵活性，功能可以根据企业的发展需要对其进行修改、减少与扩展，能自动生成组织机构图等图表，并打印。通过对组织结构的管理，可以快速、高效地了解当前企业及员工情况。 1.3 岗位设置 1.3.1 可以定义在各个岗位的能力素质要求和任职资格，这些任职资格可以分为基本的和优先的。 1.3.2 系统应可以通过量化的岗位工作量及量化的部门工作量，进行计划性的岗位设置，这些岗位设置是可以进行调整的。 1.3.3 系统能够通过部门工作量和岗位工作量，对岗位进行评估，出具初步报告给管理层，为岗位的职能发展提供依据。 1.3.4 系统能根据要求设定公司完整的岗位级别体系。 1.4 岗位工作权限 1.4.1 系统应可以在岗位设置及从属关系中，对相关岗位进入系统或工作场地设置 1.4.2 有效安全性机制，使得每个层次有安全性控制。 1.4.3 系统权限设置，应根据岗位来定义，个人岗位发生变化时，可通过改变系统权限设置来保持个人用户名不变，从而确保个人用户名的唯一性。 1.5 岗位日常管理 1.5.1 当某个岗位空缺或新增时，系统应可以根据此岗位职位的任职资格，自动匹配职工库中的职工，出具初步报告给管理层。 1.5.2 对于空缺或新增岗位人员的安排，系统应允许人工作调整。 1.5.3 系统可以赋予职工一个或多个岗位职位。（包括董事、监事的兼职、内部兼职教师等） 1.5.4 系统保留职工的岗位变动记录。 1.5.5 当岗位缺员时，系统提供岗位缺员报告，要保留历史记录。 2 员工招聘与调配 2.1 招聘安排 2.1.1 招聘分为公司内部、社会两大类。 2.1.2 要求在系统中记录和管理应聘人员在招聘过程中的基本情况等信息，避免对同一应聘人进行重复性的操作。 2.1.3 系统自动产生建议的招聘人员名单、笔试和面试大纲、招聘广告等。 2.2 招聘与调配审批 2.2.1 总公司在系统中对单位或部门上报的招聘、调配申请进行审查。 2.2.2 系统自动将审批结果通知相关部门。 2.3 招聘记录、考卷输入： 系统能将应聘人员资料输入职工档案并将整个招聘过程的面试记录、笔试考卷输入电脑。 2.4 简历填写和筛选： 2.4.1 系统能够支持网上填写简历，并按照设定的标准进行自动筛选，收集并管理应聘人员的简历和资料。 2.4.2 系统可以对应聘人素质和岗位需求之间的符合程度进行比较，使招聘人员了解候选人的胜任能力，作为筛选的依据。 2.5 应聘邮件回复： 系统能够对应聘人进行动态管理，在收到应聘人简历后、笔试面试之后或录用之后提供自动回复邮件、自动通信等功能。 2.6 变动信息传递 系统能够实现“信息传递的无纸化”，提高工作效率。如招聘处向合格应聘人员发报到通知时，系统能够自动将此信息传递至相关部门进行相应的处理，如开立员工帐号等。 2.7 建立信息转入 应聘人被录用后，应聘人简历库中的个人基本信息能够自动转到员工信息库，并自动提示进