员工时间管理培训.pptVIP

培训回顾---付峥峥 15:30---15:45 6月事故回顾及7月工作重点---关华春 15:45---16:00 卫生及内务---周为华 16:00---16:10 时间管理及审计回顾---曹阳 16:10---16:30 双向沟通 16:30---17:00 如何帮助员工 有效地进行时间管理 “可惜，我没有足够的时间！”“一天有35小时就好了！”以上的话，你曾听到过多少次？自己又讲过多少次呢？ ? 每天有24小时，每周有168小时，每年有8,736小时，不多不少，绝对公平。无论你是富有或贫困，强或弱，总经理或仓管员，行政管家或楼层服务员，成功人士或家庭主妇，大家都有相同的时间。如果我们选择一项富有挑战性的职业，每周所耗由54小时增至64小时，时间哪里来？家庭、空闲还是睡眠？因此可以说，时间管理就是在每168小时内完成所安排的工作之过程。 为了使我们的讨论更有效，在此之前不妨做一个如下的个人活动耗时分析。 75 years = 27,375 days (1/3 sleep)18,250 days 睡眠 小时/天 用膳 小时/天 穿衣 小时/天 交通 小时/天 家务 小时/天 工作时间 小时/天 个人成长, 如: 教育、阅读、嗜好 小时/天 家庭 小时/天 空间 小时/天 ? 总计 168小时/每周 而在日常生活中，总是存在着一些“偷时者”（Time Robbers）。所谓“偷时者”就是某些令我们无法完成重大事情的琐碎事。它们通常有两类： （一）外来的 （二）内在的 －电话 －不善聆听 －来访者 －不予重视 －会议 －犹豫不决 －员工问题 －视而不见 －突发事件 －有求必应 －资料不全 －需时失算 －缺乏沟通 －文件满桌 －特别要求 人生中独特且必要的资源。 供给无弹性。 无法租、买、借。 无法储蓄累积。 无替代品。 过了就不能重来。 时间本身是无法管理的。 如何对付上述诸多“偷时者”？究竟怎样进行时间管理？ 我们将从以下九个方面进行讨论： （一）如何拟定计划以避免时间之浪费？ （二）如何拒绝他人之请托以避免时间之浪费？ （三）如何对付不速之客以避免时间之浪费？ （四）如何对付电话干扰以避免时间之浪费？ （五）如何治疗会议病以减少时间之浪费？ （六）如何治疗“文件满桌病”以避免时间之浪费？ （七）如何减少上下班交通所引起的时间浪费？ （八）如何减少“事必躬亲”所引起的时间浪费？ （九）如何清除上司所引起的时间浪费？ 问题/回答 Recommendations：The security contract should be considered for reevaluation and the working conditions for the guard force modified. It appears the prerequisite housing and required hours at the brewery are limiting the guard personnel to have ample time off. CORRECTIVE ACTION: Review and reevaluated the security contract including: 1.Review and update the standing by program. Reduce the