汉马传播谈新闻发布会策划执行.docVIP

——汉马传播谈新闻发布会策划与执行！ 新闻发布会要办成功有几大要点，新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后媒体怎么宣传都很重要，直接决定了一场新闻发布会的效果。众所周之，新闻发布会是公关营销的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。要举办好一场新闻发布会，让新闻发布会取得预期的效果甚至超过预期，我们必须要知道新闻发布会的几大要点，对新闻发布会流程进行良好的管理。 新闻发布会流程要点 一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。 五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 新闻发布会流程范例 时间：2011年X月X日星期二 14:00—17:00 地点：北京市 钓鱼台国宾馆5号楼 XX厅 13:30-14:00 来宾签到 14:00-14:20 领导致辞 14:20-16:20 主题演讲、专题报告 1、XX技术发展 2、XX对XX的影响 3、XX数据应用实例等 16:20-16:40 应用系统研讨 14:00-17:00 展示交流（同时） 16:40-17:00 媒体群访（演讲后 新闻发布会策划要点 新闻发布会要点之一：策划发布会新闻亮点 而对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的，在一次全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体都将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，再加上会议常备有礼金或礼品，通常情况下记者都不会放过这些机会。 所以，企业更加不能错过这样的机会，我们应该充分利用新闻发布会，宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道我们的产品和我们的品牌，这里就涉及到新闻发布会的策划了，策划得当，新闻发布会有亮点，不仅现场被邀请的媒体会对我们进行报道，而且，未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载，为我们作免费的新闻宣传。如何策划有亮点的新闻发布会就成为众多企业关心的问题了。这里我们举几个例子来详细阐述一下： 1.邀请明星到现场助阵——媒体对公众人物从来都不会吝啬篇幅和版面，所以，我们的发布会要能邀请到知名的明星或公众人物出席的话，必将起到事半功倍的宣传效果。比如我们在为国内某知名电子有戏公司做新闻发布会的时候，就邀请了韩庚等大牌明星到现场参加活动，并吸引了大批媒体和粉丝的眼球，各大媒体纷纷对这次发布会进行了重点报道。 2.结合政策导向，占据行业高点——每一个企业所在的行业都拥有丰富的传播亮点可以发掘，我们在策划新闻发布会主题的时候，不妨从行业制高点开始切入，以整个行业未来的发展或者整个行业对社会的意义这些大处着手，结合当前国家政策热点，召开行业高峰论坛，邀请政府相关部门领导和行业内知名人士参加会议，从中挖掘新闻亮点，最终传播企业品牌。比如，我们在为国内某太阳能热水器企业做策划的时候，就紧紧抓住了行业当前存在的一些问题和弊端，策划新闻点，塑造一个具有社会责任感，为消费者说话，推动整个行业