2012社会保险登记证流程图要点.ppt

社会保险登记证年检流程图 网上年检程序的数据截止到2012年2月28日单位代码在09908之前的企业都需要年检社保年检的地点请各单位登陆网上查询系统后查看网上登记的信息。 涉及到劳务公司的企业 涉及到劳务公司的企业即有劳务输出人员的企业要先让劳务公司将其代理的对应二级码申报年检后再进行本单位的年检。 一、登陆江宁劳动社会保障网/（浏览器请使用IE7.0以上版本并允许弹出窗口） 二、下载相关文件和表格（见下图）1、点击相关下载--文件下载，了解年检知识 2、表格下载：下载2012年度社会保险年检资料包（见下图） 年检资料包包含附表5到附表14、《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》。附表1至附表3应该先在网上申报，申报完成后弹出申报成功的窗口再打印出来作为年检的材料。 今年根据2011年新出台的《社会保险法》取消附表4，外国人在中国就业的与中国公民一样要求参保。对于之前在中国工作的外国人要求在今年年检时做到应保尽保。 外国人参保 提供双边互勉协议的国家为德国和韩国 德国与中国互勉养老和失业 韩国与中国互勉养老 外国人在中国就业必须参保，在中国境内就业的外国人，指依法获得《外国人就业证》、《外国专家证》、《外国常驻记者证》等就业证件和外国人居留证件，以及持有《外国人永久居留证》，在中国境内合法就业的非中国国籍的人员。 表格填报注意事项 1、下载的所有表格均需电脑上制作，打印纸张要求为A4纸，只有法人签字、员工签字的地方才要求手写。 2、附表1至附表3单位必须填报。附表13视单位的《缴费工资花名册》是否由职工个人签字确认，没有采取签字确认的，必须填报附表13，同时附公示场所照片。 3、附表填报的具体方法和注意事项在《2012年度企业缴费基数申报的通知》中都有解释和要求，用人单位仔细阅读理解后再填报。 三、点击单位网上办事进入 输入社保代码、密码和验证码，点击登录，进入如下界面 三、点击左侧单位办事--年检申报，申报相关数据 红色打钩的表格都需要点击申报，其中表1、表2、表3为弹出式申报窗口，表3为自动生成的表格，需要先将第一行的数据输入后点击点击查看，方能显示表3第一行以下的其他数据，最后自动生成excel表格，然后将其打印出来。 见附表3示例 点击人员申报，在网上把人员信息补齐后点申报。人员申报中地址一栏最多可填写20个汉字，登记地址详细程度以必须能够收到EMS的地址为准（此表和缴费工资花名册中的信息要一致）（不考虑基数上下限）。 根据江宁人社险字[2012]2号文规定《关于申报和核查南京市江宁区2012年度单位社会保险缴费工资的通知》2012年度缴费工资是以职工本人2011年1月至2011年12月的全部工资收入的月平均数作为月缴费工资。职工的工资收指单位以各种形式支付给职工的工资报酬，包括基本工资、计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资和特殊情况下支付的工资等。 实行特殊分配形式（包括实行工资包干、提成、承包以及各类按要素分配等形式）的单位和职工，缴费职工个人工资收入无法确定的，其月缴费工资为按不低于我省上年非私营单位在岗职工月平均工资确定。 如申报人员较多，可选择批量申报程序，单位根据模板填写然后上传数据，注意第一行不删除。（其中：年度工资总额，若员工工作未满一年，则年度工资总额为月工资乘以工作月数）然后点击单位花名册下载，下载缴费工资花名册。 把缴费工资花名册里面的人员信息复制到《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》（在表格下载中2012年底年检资料包中），内容填完整后打印出来，职工签字、单位盖章。作为保险证年检材料之一。 五、年检需携带的材料 1、社会保险登记证原件（必带）。 2、所有附表均一式两份，用A4纸打印出来，其中表3、表6、表7、表11和表14为自动生成，表1至表3必须打印（必带），表6、表7、表11和表14没有数据就不需要打印，附表中要求的相关证明材料请携带原件和复印件。 3、《南京市江宁区参保职工社会保险缴费工资花名册》二份（必带）,此表需横向打印。 4、内资企业需报2011年度《企业所得税纳税年度纳税申报表》（一个主表十四个附表）；三资企业需报2011年度审计报告、《2011年财务综合指标补充资料表》(会外年通04表)、外商投资情况表等与工资总额有关的报表、审计报告；纳税为核定征收的企业还需提供核定征收批文或近期企业所得税完税凭证。 5、2011年度单位财务年报(含工资总额)。6、申报年检时上一个月的单位工资发放名册和相关财务凭证,即“应付工资”明细帐；7、其它与工资总额有关的报表。 8、表5到表14中涉及到的情况，对映的证明材料，包括：离退休人员应该提供离退休证复印件，超龄