第四章+电子文件管理系统解读.pptVIP

数字档案管理 《电子文件管理》 第四章 电子文件管理系统 第四章 电子文件管理系统 电子文件管理系统的含义 电子文件管理系统的特点 电子文件管理系统的开发 一、电子文件管理系统的含义 一、电子文件管理系统的含义 1、电子文件管理系统（ERKS)？ （狭义） 能够对机构产生的电子文件进行科学管理和利用，保证电子文件的行政有效性和法律证据价值的计算机软硬件系统，尤其是与之相应的软件程序。 （广义）保证电子文件科学管理和有效利用，保证电子文件的行政有效性和法律证据价值的管理系统。包括：软硬件系统 、技术手段、管理方法、法规标准和组织体系等。 一、电子文件管理系统的含义 2、电子文件管理系统的基本功能 电子文件的生成 电子文件的流转 电子文件的利用 电子文件的鉴定、处置 电子文件相关信息的采集 电子文件的存储和备份 电子文件的转载、迁移 支持机构正常的业务活动 一、电子文件管理系统的含义 3、电子文件管理系统与相关信息系统的关系 ERKS与信息系统（IS ） ERKS与档案管理系统（AMS） ERKS与文件（管理）系统（FMS ） 信息系统（IS)与ERKS 信息系统： 完成特定的业务目标（人事管理、财务管理、项目管理、办公管理） 能够实现数据信息的输入、处理、存储、输出和反馈功能 由一系列相互关联的元素或部分组成