金蝶协同办公系统——功能应用(普通用户)课件.pptVIP

目 录 目 录 总 述 系统概述 协同办公系统产品价值 第六章：知识中心 ◆?使用手册：知识中心操作说明 6.2 地图导航（地图导航操作步骤） 第一步 第二步 第 三 步 可以根据不同的知识维度设置地图导航，起到快速查询知识文荡的目的 第六章：知识中心 ◆?使用手册：知识中心操作说明 6.3 我的文章（怎么样发表文章？） 第一步 第 二 步 第三步 第六章：知识中心 ◆?使用手册：知识中心操作说明 6.3 我的文章（怎么样发表文章？） 第四步 第五步 第六步 第七步 该栏目不需要审核时文章发表成功 如栏目权限设置为不需要审核，文章发表后在系统中即刻发布出来，如栏目权限设置为审核，经审核人审批后才能发布出来。 第六章：知识中心 ◆?使用手册：知识中心收藏操作说明 栏目收藏操作指引： 第一步 第三步 第二步 知识中心有权限查看的栏目都可进行收藏，首页可显示收藏栏目前两个栏目，知识中心首页默认显示前三个收藏的栏目 第六章：知识中心 ◆?使用手册：知识中心操作说明 其它功能介绍 可对发表的文章进行平分、评论 转发邮件：与邮件模块关联，可将文章内容与附件直接转到邮件模块 转入流程：与公文流程关联，可将文章内容与附件直接转入流程 传 阅：与文件传阅模块关联，可将文章内容与附件直接转传阅 查看文章阅读记录 第七章：信息共享 提高企业员工对公司文化的了解 通过新闻查阅可以快速了解企业动态、大事记、生活文化、内部活动等多方面的信息，提高公司员工对公司的了解 提高企业员工对公司日常工作动态的了解 通知公告是企业内部公共信息发布平台，通过通告查阅可以了解企业日常活动、会议通知、值班安排等工作 提高企业员工对联系信息数据的管理 通讯簿为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。用户可以方便的管理客户、供货商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息，并对联系人进行分类。 第七章：信息共享 新闻发表 新闻审核 新闻发布 建立新闻栏目 普通用户 角 色 定 义 发布对象 新闻审核 发表人 栏目管理 新闻查阅 7.1 新闻中心（管理使用过程） 栏目管理（掌握要点） 怎么样增加新闻栏目，并进行栏目授权？ 新闻中心模块权限角色有哪几种？ 掌握新闻栏目角色定义方式。 普通用户（掌握要点） 怎么样查阅新闻？ 掌握新闻查询方式。 如何在新闻栏目发布文章 第七章：信息共享 设置通知公告模板 通知公告发表 通知公告审核 建立通知公告分类 普通用户 角 色 定 义 审核对象 发表人 通知公告管理 系统管理 通知公告查阅 7.2 通知公告（公告发布管理使用过程） 栏目管理（掌握要点） 怎么样增加通知公告类型？ 通知公告模块权限角色有哪几种？ 掌握通知公告角色定义的方式。 普通用户（掌握要点） 如何查阅通知公告？ 进入通知公告的方式有哪几种？ 如何发布通知公告？ 第七章：信息共享 用户个人 使 用 对 象 全体用户 用户个人 全体用户 全体用户 7.3 通讯录 栏目管理（掌握要点） 系统通讯录与公共通讯录、个人通讯录的区别是什么？ 通讯录权限角色有哪几种，在模块中有何区别？ 系统管理员能否查看个人通讯录数据？ 普通用户（掌握要点） 系统通讯录、公共通讯录的利用方式？ 个人通讯录怎么样新增组与新增联系人？ 系统通讯录 公共通讯录 个人通讯录 系统组 好友组 第九章：互动沟通 提高企业沟通效率 以消息中心为核心实现信息平台化即时互动 改变原有工作沟通习惯，实现多维度沟通模式 论坛管理加强企业上下级员工沟通、调动员工积极性 问卷调查了解公司群体思维倾向 促进企业员工学习能力 通过消息中心和邮件提醒，促进了处理事务的有序性 通过邮件管理，方便员工内外部的工作规范性的沟通联系 邮件与流程、知识管理的关联，实现业务信息联动管理 论坛可以作为在线交流、学习、共享的学习平台 增强企业的内部协作能力 邮件的整合，提高了个人处理邮件的效率 论坛建立领导信箱，拉近了员工与领导的距离 问卷调查提高企业活动任务管理的合理性、准确性，杜绝暗箱操作 第八章：互动沟通 外部邮箱设置 自定义文件夹 收发邮件 分配邮箱容量 普通用户 角 色 定 义 普通用户 普通用户 普通用户 邮件管理 导出/删除邮件 8.1 电子邮件（管理使用过程） 邮件模块（掌握要点） 怎么样分配邮件容量，设定使用人员？ 在系统中如何新建邮件帐户？ 怎么样自定义文件夹？ 怎么样收发邮件？ 怎么样导出/删除邮件？ 实际操作结合系统讲解 第八章：互动沟通 发布问卷调查 参与问卷调查 投票结果查看 建立问卷分类 角 色 定 义 权限用户 普通用户 模块管理 模块管理 8.2 问卷调查（管理使用过程） 栏目管理（掌握要点） 怎么样新建问卷分类？ 怎么样发布问卷调查及设置权限、投票题目？ 掌握问卷调查