XX电器股份有限公司物资部管理文件——供应商准入管理规范.docVIP

 四川长虹电器股份有限公司物资部管理文件 -2006 供应商准入管理规范 2006-12-31 发布 2006-12-31 实施 四川长虹电器股份有限公司物资部 发布 供应商准入管理规范 　　 　　　　　 　 　 -2006 拟　制：　　　　　　　　 审　核：　　　　　　　　 会　签：　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　 　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 批　准：　　　　　　　　 供应商准入管理流程 范围 本规范规定了供应商准入的管理流程。即长虹公司外购物资供应商的准入选择、认定、审批管理。以确保准入供应商在质量、商务、技术满足长虹公司产品的需要。 本规范适用泛虹系下产品用物资的准入管理。 规范性引用文件 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 ??????? ???? 定义 3.1 物资类别：按功能或材质相同或相近归类的一组物料。 3.2 物资名称：具有相似设计特征和制造工艺，参数有所不同的一组物料。 3.3 型号规格：具有相同设计特征和制造工艺，在鉴定批准、质量一致性检验中能组合在一起的一组物料。 3.4 合格供应商：已纳入长虹公司合格供应商名录的供货单位。 3.5 潜在供应商：未进入长虹公司合格供应商名录的供货单位。 3.6 A类供应商：所有供货地点在大陆以外的供应商及强势供应商（掌握了产品关键零部件的生产技术，拥有很强的研发和生产能力的实力强大的供应商及资源性供应商，强势供应商在质量保证能力方面是值得信赖的，如电视机的显像管、显示屏，空调的压缩机等）。 3.7 B类供应商：除A类供应商以外的其它供应商。 4 管理职责 4.1 物资采购部门 4.1.1 建立及维护供应商信息库。 4.1.2 组成委托采购物资供应商战略小组，分析公司内部物资需求，及时掌握物资需求动态，通过开展扩点认定工作确保公司维持充足的合格供方资源。组织填写外购物资“推荐表”,负责提出扩点推荐需求，收集供应商相应的综合资料，完成对供应商的初评。 4.1.3 负责组织进行供应商的准入审核，组织完成推荐供应商的准入评估，并将结果通知到相关子公司。 4.1.4 负责按产品公司下达的认定品到货计划,按时完成各阶段认定产品的采购任务。 4.1.5 负责对股份公司外购物资认定合格过程资料审核后组织填写供应商评估表，评估合格后报公司战略委员会批准；后签发外购物资认定合格证。 4.1.6负责对子公司自行采购物料的准入审核及认定合格后产品的备案管理。 4.2 子公司（含模拟子公司，以下同） 4.2.1 负责对推荐的物资（供应商）填写外购物资“推荐表”,收集供应商相应的综合资料；完成对供应商的初评。 4.2.2 参与对供应商的准入审核及能力综合评估。 4.2.3 负责对准入供应商的认定物资进行实物检测、认定，并将试验结果通知到物资部。 4.2.4 负责对认定后库存产品及试验整机作出处理意见。 4.2.5 负责对外购物资扩点认定过程资料进行汇总后交物资部。 4.3 物流公司（物资储配中心） 负责认定品的储存、保管和及时发料。 5 管理流程及要求 5.1 供应商推荐 5.1.1供应商推荐的目的 通过外购物资的认定推荐，以消除以下几种现象 价格不具竞争优势； 资源不足（独家供货或能力不足）； 质量保证能力差，产品质量绩效差； d） 需进行设计改进和降成本等，原有供应商不足以支持相关工作。 5.1.2推荐物资的优势 当供方具备以下条件之一或同时具备以下条件时，可将其纳入推荐供应商。 已为同行业其他企业批量供货，且价格优势； 相对现有供方具有较强质量保证能力； 有较强的综合实力； 原有供应商与长虹双方都有增强合作的意愿，希望拓展供货物资门类； 为了改进现有的采购资源结构。 5.1.3 推荐供方的信息来源有： 外部渠道：从各种媒体获取信息，主动发布物资需求得到供方的回馈信息，从与老供应商的交流中获取。 内部各部门渠道：由物资采购部门、技术部门、产品公司提供相关信息。 5.1.4 推荐资料附件 推荐表，见附表 潜在供应商需要提供的资料 初评记录： A类供应商初评记录要求： 长虹供应商调查表。（按供应商调查管理规范） 供方自评表（按供应商管理规范第二方审核评估准则评估）。 B类供应商初评记录要求： 长虹供应商调查表。（按供应商调查管理规