XX通信公司供应商勘查流程.docVIP

东方通信公司供应商勘查流程 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 采购部总经理 采购部总经理提出勘查小组成员的需求标准，并将标准交各相关部门（包括生产、整理、技术等）负责人 各相关部门 各相关部门负责人按标准选派人员参加勘查小组 采购部总经理 采购部总经理汇总各部门选派人员，提出初步的意见，并送物流副总裁审批 物流副总裁 是否同意勘查小组成员的组成 物流副总裁 同意，则由物流副总裁指定小组组长 物流副总裁、各相关部门 不同意，则同各相关部门负责人协调并调整人选，返回3 勘查小组组长 小组组长对勘查小组成员进行分工，并一起制定详细的勘查计划与勘查清单 采购部总经理 采购部总经理审阅后，送物流副总裁审批 物流副总裁 物流副总裁进行审批，是否同意 物流副总裁 同意，则将勘查计划与勘查清单返回勘查小组 物流副总裁 不同意，则退回勘查小组要求重新制定 勘查小组组长 勘查项目组组长通知供应商勘查事宜 勘查小组 勘查小组赴供应商生产所在地，根据勘查计划考查供应商 勘查小组组长 勘查小组填写现场勘查清单 勘查小组组长 勘查小组组长召开小组会议讨论、整理、汇总勘查情况 勘查小组组长 勘查小组组长判断是否完成勘查计划 勘查小组组长 完成，则写总结报告 勘查小组组长 否则继续勘查 勘查小组组长 勘查小组组长指定人员编写勘查总结报告 勘查小组组长 勘查小组审阅报告，是否同意 勘查小组组长 同意，则送采购部总经理审批，是否同意 采购部总经理 同意，将勘查总结报告交各主管部门负责人审核 采购部总经理 否则返回修改 相关部门 各主管部门人员提出意见，并对各部门所负责的内容作出判断后，送回采购部 采购部总经理 采购部总经理汇总各部门意见，并判断勘查结果是否符合合格供应商标准 采购部总经理 符合，则确认通过现场勘查，进入合同的谈判，转合同商务谈判流程，并将供应商信息更新存档 采购部总经理 不符合，则采购部总经理判断该供应商在改进后是否可以达到合格供应商的标准 采购部采购员 可以，则向供应商提出改进意见，过一定时间后再次组织勘查小组对该供应商进行勘查 采购部采购员 不行，则将该供应商淘汰并更新供应商信息库，重新选择新的供应商，转供应商初步评估流程