村镇银行股份有限公司文书档案制度资料.doc

*****村镇银行股份有限公司 文书档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强*****村镇银行股份有限公司（以下简称“本行”）文书档案的科学管理，充分发挥文书档案服务于各项业务工作的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关档案工作的制度和规定，并结合本行实际情况，特制定本制度。 第二章 文书档案管理的任务 第二条 本行办公室设立文书档案室，统一管理本行的文书档案资料。文书档案由档案室专职人员立卷，各部门综合人员负责向档案室提供有关文件、材料。 第三条 文书档案管理的主要任务： 一、搞好文书、材料的立卷、归档工作； 二、负责档案资料的收集、整理、保管和统计工作； 三、负责档案资料的调阅和利用工作； 四、组织安排对已超过保管期限的档案资料的鉴定、销毁工作； 五、严格执行本行保密制度，保护档案的完整和安全； 六、办公室对各部室立卷工作有业务指导和督促的任务。 第三章 文件材料的分类方案 第四条 文书档案的分类方案有类别：综合类、审计稽核类、计划财务类、人教类、纪检监察类、党群类、安全保卫类、中间业务类、基本建设类、设备类等。 第四章 文件材料的立卷归档 第五条 文书档案立卷归档范围 一、本行自身形成以及与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料： (一)各种工作规划、计划、总结； (二)反映本行业务活动的文件材料； (三)正式发文，包括转发或与其他单位联合颁发的文件； (四)本行制定的章程、制度、办法等规定性文件材料； (五)党支部、团组织、工会和各职能部门在工作中形成的重要文件材料； (六)涉及机构、人员编制、干部任免、人事劳资、专业职务评聘、培训、保卫、财务、审计、计划等方面的文件材料； (七)与有关单位签订的各种合同、协议文件材料； (八)本行重要的调研资料； (九)本行财产、物资、档案等交接凭证、清册； (十)本行关于安全保卫工作的通知、报告、总结及安防设施检查、自查及验收的相关文件材料； (十一)外事工作及有关领导视察中形成的批示、题词、照片、录相、录音、光盘等文件材料； (十二)本行编印的工作动态，例如：周报、月报、年报等、工作简报、专报信息及员工会和办公会纪要等； (十三)历年的大事记。 二、本行与有关单位之间的来往文件材料，包括： (一)相关部门的所有来往文件； (二)有关单位颁发的非本行主要业务但需要执行的法规性文件； (三)有关单位对本行工作检查形成的重要文件； (四)参加相关部门会议的会议材料； (五)有关单位与本行联系、协商工作的重要往来文件。 第六条 各部门需收集、提供的文件材料范围 一、营业部需收集、提供的文件材料范围： (一)本行关于财务工作计划、总结、报告、分析； (二)本行关于营业部决算的意见; (三)本行行关于财务决算工作的有关材料； (四)本行关于销毁作废的银行汇票、票证专用章和密押的通知、通告； (五)本行关于财会工作的专题、典型的调查报告； (六)本行关于收贷、收息的报告； (七)本行关于财务检查的自查报告； (八)本行关于业务、系统、人员交接及人员出入等相关的各类登记簿； (九)本行关于计算机安全检查、运行情况通报、专题报告文件材料； (十)本行关于反洗钱工作的通知、通报及报告等文件材料； (十一)本行关于中间业务、保险代理业务收费、统计等文件材料； (十二)其他相关材料。 二、办公室需收集、整理文件材料范围： (一)本行自身形成以及与有关部门联合颁发的，反映本行主要工作活动的文件材料。 1.各类会议的文件材料，例如：股东会及党、政、团、工、妇的会议、工作会议、专题会议、办公会议等文件； 2.正式发文，包括转发或与其他单位联合颁发的文件； 3.反映本行业务活动的各种工作规划、计划、总结、报告、要点、统计等文件材料； 4.本行关于普法教育工作等文件材料； 5.本行各部门及部门人员向行领导呈送的请示、报告等有行领导批示的文件材料（包括签报、购物申请单等）； 6.各职能部门在工作中形成的重要文件材料； 7.本行关于安全保卫工作的会议通知、讲话、报告、总结、典型材料等文件材料； 8.本行重要的调研资料； 9.各级领导视察、检查本行工作形成的文件材料； 10.涉及机构、人员编制、干部任免、人事劳资、专业职务评聘等方面的文件材料； 11.本行制定的章程、制度、办法等规定性文件材料； 12.与有关单位签订的各种合同、协议（贷款合同、房屋租赁、设备购置等）文件材料； 13.本行财产、物资、档案等交接凭证、清册； 14.本行编印的工作动态。例如：工作简报、专报信息和办公会纪要等； 15.涉及系统、人员及本行安防设施及组织结构的各类安全防范材料及表格； 16.外事工作及有关领导视察中形成的批示、题词、照片、录相、录音、光盘等文件材料； 17.本行组织机构沿革、领导