行政办部门工作职责分析报告.docVIP

二、行政办工作职责 Ⅰ.部门组织架构图（20人） Ⅱ.部门工作职责说明 一、日常行政管理 1．负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 3负责公司来信来访的接待处理工作。 4负责公司大型接待活动的策划、组织、安排与协调。 5负责公司各项会议的组织与安排。 6负责公司日常办公的网络、通信设备的正常运行与维护。 7负责公司车辆的调动、保养、保险、车容整洁、设备完整等工作，主管公司车辆费用和维修使用工作。 8负责后勤管理，包括员工宿舍、食堂的日常管理。 9负责公司行政物资采购、物资管理及发放。 10负责公司突发事情的处理。 二、沟通桥梁： 1公司内部沟通：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想，做好上情下达的工作。工作中注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识。 2政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，应与政府部门建立起良好的关系。 3合作伙伴（客户）沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 4在员工生日、重要节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等），应在征求公司领导意见之后，以礼品、贺信及时致意，以表达公司对员工的关爱，加强合作伙伴（客户）的友好关系。 所在部门 行政办 工资等级 直接上级 董事长/总经理 薪酬类型 直接下级 行政前台、专员等 工作时间 任职资格 年 龄 28-40岁 性 别 不 限 身 高 不 限 学 历 本科以上学历 专 业 行政管理、人力资源管理、企业管理、应用心理学等相关专业 所受培训 接受过行政管理、企业管理、计算机运用等方面的培训 工作经验 从事行政管理工作3年以上，担任过2年行政主管职务 技能和素质 1．熟悉，有管理经验；nternet/Intranet网络、交通及通讯设备等。 岗位职责 1．负责制定集团各类行政制度，并指导行政制度体系的建立；；建立及健全资产管理体系，加强资产采购的审核与管理环节、及时更新资产台、提交资产盘点报告及合理化建议；管理并协调办公室装修、搬迁、办公用品配置；；；。 权 力 对违反行政办管理制度的单位和个人，有处罚建议权；对下属的绩效考核负责；要求相关人员配合工作的权力。 责 任 对本职工作质量负责；因工作失职，负相应的经济责任和行政责任。 工作关系 监 督 无 指 导 无 合作者 行政办内部职员 外部关系 无与工作密切的社会公共关系 工作环境 办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害 体质条件 身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力 性格特点 责任心强；忠诚守信；乐观、积极主动；为人亲和，有耐心；具有团队合作的精神。 行政主管职责说明书 职务名称 行政主管 职务编号 所在部门 行政办 工资等级 直接上级 董事长/总经理 薪酬类型 直接下级 行政专员 工作时间 任职资格 年 龄 25-40岁 性 别 不 限 身 高 不 限 学 历 本科及本科以上学历 专 业 行政管理、人力资源管理、秘书、中文等相关专业 所受培训 接受过行政管理、管理技能开发、档案管理、计算机运用等方面的培训 工作经验 从事行政管理工作2年以上 技能和素质 1．较强的管理能力和团队组织、建设能力； 2．具备较强的时间管理能力；计划能力强，工作效率高、能有效的控制工作进度； 3．优秀的外联能力，具备解决突发事件的能力； 4．强烈的责任心，注重细节； 5．熟练使用计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、交通及通讯设备等。 岗位职责 1．面向董事长及高层管理人员提供预定服务、会务服务、接待服务、用车服务、对外联络服务等服务保障； 2．负责集团办公室体系内各项工作计划的监督和跟进； 3．负责协助集团其他部门完成集团整体重大工作任务； 4．负责集团外联工作情况的了解、跟进并指导、协助处理各类常规困难及问题； 5．负责牵头组织集团重大来访接待及其他重大活动； 6．负责集团各类来访接待制度、流程的制定与完善、推行与培训、检查与考评通报； 7．负责集团来访接待工作的统一管理、组织、安排和协调，并全程监控接待实施情况； 8．根据集团整体工作的需要，指导公司做好重大节假日期间的外联拜访工作；开展中秋节、春节等期间的外联慰问； 9．安排集团各类来访接待工作；根据具体的来访性质安排集团领导