财经应用文第六讲 函.pptVIP

行政公文 函 (商务信函) 一、函的含义和用途 含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 (但有时也可用于上下级之间的交往) ---2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二章 公文种类第八条（十四） 不相隶属机关 在行政组织系统上， 没有领导与被领导。 在业务系统上， 没有指导与被指导。 (不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重”主送机关而将应当用函的公文改用“请示”。) 函的主要适用范围 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 纠错 (l)某市科委给市财政局写了一份请示，申请追加3%的农业科研基金，以适应“菜篮子工程”的需要。 (2)轻工业部所属一个大盐场（地市级）给驻地的市土地规划局（县处级）写请示，申请划拨“盐晶大厦”的建设用地。 (3)某市海滨垦区政府向市文教局写了一份请示，申请在海滨垦区增建一所小学。 明确 按照党和国家公文法规的规定精神，向有关主管部门请求批准事项应当使用“函”。 财政局、土地规划局、文教局都是地方行政主管部门，市科委与市财政局是平级单位；盐场与市土地规划局相互之间无隶属关系；区政府是一级行政机关，市文教局是市政府下属的一个专业主管部门，都是市政府领导下的平级单位。 二、函的特点 1．形式灵活，适应性强 2．务实性强，直陈其事 3．行文对象的广泛性 使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。 4．行文方向的平行性 既可平行，又可以上行、下行，但大多作平行文，语气平和得体。 5.用语谦敬性 用语得注重谦恭有礼，尊重对方 。 函是最注重使用文言词汇的公文。 函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的分类 函代批复 对下级的“请示”进行批复时，有时上级用“批复”，而有时又用“函”，这是因为对下级机关的“请示”，由上级机关批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级机关的办公厅(室)代行时，由于他们之间属于平行关系，故用“函”代行“批复”来进行批复。即“函代批复”。因为从公文外形上看是一份“函”，而从实际效力上看它是一份“批复”。 `复函和批复 国务院办公厅关于成都皮影博物馆冠名问题的复函国办函〔2006〕79号 四川省人民政府：　　你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》（川府〔2006〕43号）收悉。经商有关部门并报国务院领导同志同意，现函复如下：　　成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮影博物馆”。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　? 国务院办公厅 二○○六年十月十一日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 复函和批复 关于同意派组赴美检验引进设备的批复 浙府〔2009〕110号 省外资局： 你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》（浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复如下： 同意你局派以黄××局长为团长的代表团一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定自行解决。 浙江省人民政府 二〇〇九年八月二十日 商洽函 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 询问函 关于商请报价的函 ×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。