管理者的时间管理—让你一天拥有25个小时资料.ppt

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喂养猴子 授权 回到主人背上 别让猴子跳到背上 猴子的主人 喂猴子的6大规则 规则1: 喂养它们,或射杀它们:千万不要让它们活活饿死。 规则2: 只要你找到需要喂养的猴子,你的部属就得找出时间喂食它们,但千万不要过量。 方法: 1、安排工作必须有时间约定; 2、预先商定时间,讨论工作进度,安排优先次序,有效传递给下 属相关信息。否则…… 喂养猴子 授权 回到主人背上 别让猴子跳到背上 猴子的主人 喂猴子的6大规则 规则3: 按照喂食进度表上的时间和地点喂养猴子是部属的责任,主管不必再沿途追逐即将饿死的猴子,胡乱地喂食。 规则4: 如果有冲突发生,预定喂食猴子的时间可在任何一方的提议下,做出变更,但不被视为延误:事情毫无进展不能作为重新安排喂食时间的借口。 喂养猴子 授权 回到主人背上 别让猴子跳到背上 猴子的主人 喂猴子的6大规则 规则5: 无论何时,应尽可能面对面地喂食猴子,否则便使用电话,绝对不要用信件。备忘录、电子邮件、传真和报告可以使用于喂食过程,但不能替代面对面的对话。 规则6: 超过好几页的备忘录,电子邮件、传真和报告应该在一页中的摘要中写清楚,以便展开立即的对话。 喂养猴子 授权 回到主人背上 别让猴子跳到背上 猴子的主人 喂猴子的6大规则 如果猴子不是你的,一定要把它从你的背上抓下来! THANK YOU 培训倪健 /nijian2011 * * * * * * * * * 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 每天制作一张图表 利用EXCEL、OA、ERP、智能手机等软件系统建立自己的工作时间表 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 每天制作一张图表 知道你的时间是如何花掉的 充分利用时间碎片 平衡好工作和家庭 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 帕累托定律 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作 常见误区 面面俱到——都想做好 完全主义——都想做完 平均分配时间和精力 20% 80% 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 电梯法则 抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。 从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 电梯法则 一要 一“语”惊人 “观世音菩萨” 二要 短小精悍 “三角原则” 三要 提炼观点 “正清和” 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 电梯法则 一要 一“语”惊人 “观世音菩萨” “观”乃多多观察生活 “世”乃需要明白世故人情 “音”乃讲究音韵 “菩萨”则是要有”利他”之心 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 电梯法则 二要 短小精悍 “三角原则” 超过三条很难记忆 超过三条归纳到三条 三条最有节奏感 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 电梯法则 三要 提炼观点 “正清和” 《文子三十三字箴言》的短文中全文仅三个字——“正清和” ,注解却有三十个字:“孔子尚正气,老子尚清气,释迦尚和气。东方大道其在贯通并弘扬斯三气也。” 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 练习3 要求: A、根据资料中的内容进行小组讨论,完成电梯演讲的内容并进行演示 B、时间为10分钟 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 找到自己的师傅 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他的建议。 但是别老到这口井里取水。 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 运用头脑风暴 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得益于一定程度的矛盾,矛盾有助于激发你的思维。 预先准备是必须的。 进行成功的头脑风暴的几条准则: 1、没有坏主意 2、没有不值得回答的问题 3、准备好扼杀自己的提议 4、知道什么时候说什么话 5、好记性不如烂笔头 麦肯锡建议 做要事 麦肯锡的工作方法 做正确的事 流程优化 崔西定律,指出:

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