高校学籍管理辅助软件的设计与开发资料.doc

高校学籍管理辅助软件的设计与开发 摘 要：高校学籍管理是高校基础工作中非常重要的环节，其主要工作分为两部分，一部分是维护中国高等教育学生信息网（简称“学信网”）数据，另一部分是维护学校内部系统的数据（比如教务管理系统、学生管理系统等）。这两部分数据在初始导入、更新过程中极易出错，所以这些操作前需要对学籍信息进行核对、检查。检查过程使用自主开发的Windows软件。软件使用Java Swing技术，它使用数学集合和关系型数据库思想，工作原理是对学信网数据和学校内部系统数据通过身份证号码来构建视图。通过使用软件，学籍信息的核对工作和检查工作变得简单，学籍管理工作变得轻松。 关键词：高校；学籍管理；软件设计；软件开发；Java Swing The Design And Development Of Assistant Software For Colleges’ Student Status Management XIONG Haidong1, ZHANG Xiaobing1 (1.Teaching Affairs Department, Sichuan Preschool Educators College, Mianyang, Sichuan 621700,China） Abstract Student status management is a very important part of university’s basic work. Its main work contains two parts: one is maintaining the data of CHSI(China Higher Education Student Information and Career Center), the other is maintaining the data of internal systems (such as the educational management system, student management systems, etc.). Errors occur frequently in the procedure of initial importing, updating, so the validation for student information is needed before. The procedure employs the independently developed windows software, which uses Java Swing technology. This software adopts the thoughts of mathematical set and relational databases. Its working principle is building a view between CHSI and internal systems with student’s ID. The use of this software makes the validation of student information simpler and student status management easier. Keyword Colleges ; student status management;software design;software development; Java Swing; POI 0 引言 高校学籍管理的关键是要正确的维护学信网和学校内部系统的数据，其难点是保证学校内部系统数据与学信网数据的正确、协调一致。在这两个系统的数据初始导入、信息更新的过程中难免出错。为避免错误，一方面学校通过规范各系统的数据更新工作流程来实现，另一方面通过借助内部系统软件的功能来检查冲突。虽然规范制度能减少错误的发生，但并不能杜绝错误，内部系统软件的功能也只有部分高校通过购买才有。另外在初始化、更新及核对信息过程中需要将学信网数据和学校内部系统数据关联起来，有些具体计算机专业知识的管理人员使用数据库来建立视图，有些管理人员使用Excel的数据透视图功能，但使用起来过于复杂，不利于普通管理人员的掌握。通过使用Java Swing来开发一款用于辅助学籍信息处理的工具软件，软件对学校内部系统的数据和学信网的数据，按照身份证号来构建视图、求补集，然后对数据进行检查和处理。软件操作简单，不需要掌握过多的计算机知识，软件处理的结果准确可靠、清晰易懂。 1 高校学籍管理数据处理流程及问题 高校学籍管理工作[1]中最重要的工作是学信网的新生学籍电子注册。其中新