简报技巧与演练笔记.docVIP

簡 報 技 巧 與 演 練（完整版） 成功簡報的技巧：歸納即為易懂而有效、建立互動、得到認同。 前言 關於簡報 簡報的基本要素 出色簡報 製作簡報教材前的準備 架構簡報內容 簡報投影片設計 製作簡報投影片 圖形的加工 圖表的製作 投影片的放映 完美的發表 前言 一、 我們的知識有九成是通過視覺學習得的，另有7%～到一成多是通過聽覺學習來的，使用視覺輔助工具的演說者，通常被認為要比那些只靠口頭演講的演說者更專業，更具有說服力，因此如何設計一份清晰易懂並引人入勝的有效視覺輔助工具是相當重要的。而如何在進行簡報時和台下聽眾建立互動，並引起聽眾的共嗚和認同是一樣重要的。 二、目前在設計有效的視覺輔助工具方面以最被廣範使用的簡報軟體（Microsoft PowerPoint）為主，介紹合宜的版面配置、色彩、適當的投影片張數，及加強效果的圖像及表格應用。 三、在進行簡報的過程中，肢體語言、手勢、音調、目光接觸及與聽眾互動的技巧也具有重要地位，只要掌握要領並有充份的練習，相信大家都能有完美的成功演說。 關於簡報 簡報的演變 早期：站在講台上的直述。 中期：拉下布簾（銀幕），放台投影機或幻燈機，把文字 稿影印成投影片，全員睜眼觀看聽講。 現代：利用多媒體輔助工具，影像、音效、再加上迷人的說服口才、溝通技巧，成為專業級的演講者。 簡報主要是為做演講、報告、展示或簡報廣告等活動而設計。使用簡報製作，可以很容易地建立投影片，並在投影片上輸入文字、添加表格、快取圖案、藝術字、插入圖片和電影或動畫等，並為這些物件設置豐富的動畫效果，從而創造出形象生動、圖文並茂、主次分明的簡報。 什麼人需要簡報 簡報絕對不是業務員、企劃人員的專利。  每一種職位的人員都有機會做簡報。 簡報不是演講，不需要長篇大論，只要精簡扼要的重點 說明，好的簡報也可以彌補口才的不足 簡報的重要性 爭取工作資源或尋求協議與承諾。  提升效率。  演說藝術與科技多媒體的結合。  簡報就是作秀，秀出你自己、秀出你的團隊、你的作 品、你的專業……。 叁、簡報的基本元素 一、內容──對簡報內容的研究與統整，建立說理的論 點 架構  （一）蒐集與研究。  （二）進行分類。  （三）擬定大綱。 二、設計──投影片的架構與圖像的強化 三、發表──掌握簡報會議的運作流程及有效傳遞訊息 肆、＊出色簡報 一、APAT流程圖  （一）聽眾（audience）－聽眾至上  1.了解聽眾的背景及基本資料。  2.了解聽眾的需要。  3.以「你」為焦點，儘量用到「你」以及「你的」 這些字眼。  （二）目的（purpose）－報告的目的是什麼  1.從當下的目標下手。  2.從聽眾的利益出發，把聽眾的需要放在自己的 簡報中。  3.務必找出並說清楚「這對你有什麼好處」。  （三）行動（action）－希望聽眾採取什麼後續行動  1.想說服別人行動，就得給他們「理由」。  2.必須是「他們」想行動的理由，而不是自己的理由。  （四）語調（tone）－最適合的語調是什麼  1.感情訴求。  2.有計畫地運用感性的語言，激起聽眾的情緒。 二、成功的簡報流程 （一）確立簡報的目的與任務  （二）確認簡報的對象  （三）籌備簡報的內容  （四）事前演練  （五）發表簡報  （六）現場回答問題  （七）事後檢討 ＊簡報最常發生的五個錯誤 （一）缺乏清晰的論點  （二）對聽眾沒好處  （三）過程不流暢  （四）過於瑣碎  （五）太冗長 製作簡報教材前的準備 規劃演講內容 決定簡報的張數，一張簡報的內容講解時間約3分鐘  （一）起－開場：  1.自我介紹簡潔有力  2.團隊成員介紹  3.留下聯絡方式  （二）承－主題：化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的數字來呈現。  （三）轉－解決方案：流程圖表是最佳工具。  （四）合－簡報結論與QA：  1.提出風險評估  2.列出問題自問自答  3.感謝參與 二、 仔細分析聽眾的背景  （一）對主管簡報注意事項  1.決策的輔助資訊  2.簡單扼要、掌握重點  3.熟記關鍵數字  （二）對同事簡報注意事項  1.經驗分享  2.凝聚共識  3.加強彼此工作默契  4.簡化內容有