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采购战术与运营 北京嘉禾智博管理顾问公司高级合伙人 上海科勋企业集团高级顾问 工商管理硕士 倪敏乔 联系电话E-mail niminqiao@ 内容(各章关系) 第一章采购战术与营运基础 第二章采购部组织架构与人力资源 第三章采购申请与采购计划管理 第四章采购订单与采购合同管理 第五章采购质量与数量管理 第六章采购价格及成本管理 第七章供应商的选择与开发 关于课程考试 题型特点 课程内容: 重点 :第一章采购战术与营运基础、第四章采购订单与采购合同管理、第六章采购价格及成本管理 难点:第五章采购质量与数量管理、第八章采购风险管理与绩效评估、第九章 采购谈判技巧 考试:第五章采购质量与数量管理、第七章供应商的选择与开发、、第十二章资本采购 第一章采购战术与营运基础 掌握采购的基本概念 熟悉采购作业流程管理 掌握如何进行采购运营 和战术 1.1采购概述采购基础知识 重点 采购的基本概念 采购运营遵循的原则 采购的重要性 1、采购是什么? 二个基本意思: “采”与“购” 是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,从多个对象中选择购买自己所需要的物品或劳务的交易行为。 狭义的采购(Purchase),一个组织从目标市场以“购买”(buing)的方式获取满足质量、数量和价格要求的相应资源(物资和服务)的全过程。亦即所谓的“一手交钱,一手交货”或“银货两讫”。 商流(所有权)与物流(物质实体) 什么是采购? Procurement is the process of obtaining all the goods and services required by an organisation from external sources. 采购是一个组织从外部获取所需 的物资和服务的全过程。 所谓采购(广义),一个组织从目标市场获得的使运营、维护和管理公司的所有活动处于最有利位置的的所有货物、服务、能力和知识的过程。 获得的过程 组织------采购主体 货物和服务能力和知识-----采购的内容 组织需要-----采购的动机和目的 从组织外部-----采购特性 采购的方式 购买的方式之外,还可以用下列各种途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的: 1)租赁:一方以支付租金的方式,取得他人物品的使用权。 2)交换:是以物易物的方式.取得物品的所有权及使用权,但是并没有直接支付物品的全部价款 3)外包:就是指把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。 4)征收: 这是政府以有偿或无偿的方式,取得民间物品的使用权或所有权。 (1)租赁 主要分为经营性租赁和融资租赁两种形式。 1、经营性租赁的特点: 1)租赁期固定且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可撤销,租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。 2)出租人承担全部的维护、废弃、保险、税金、采购和再出售物品等责任 2、融资租赁的特点(负担全部支出型和负担部分支出型两种) 融资租赁的费用由出租人收取的报酬、利息率和所租物品的折旧率组成。 租赁的优缺点 优点:①承租人不必支付大额的首期费用; ②降低了所租物品过时的风险; ③可以作为正式采购前的有偿试用期; ④可以得到出租人的免费指导或服务; ⑤可以满足承租人的短期或临时需要,如季节性很强的工作。 缺点:①承租人必须接受出租人的监督,对所租物品不可随意更改、转让; ②如果租期较长,则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。 (3)外包 外包的优势(为什么要外包): ①能够有效地减少资金的占用率,化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险: ②可以大大缩短产品获利周期; ③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性; ④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而增强企业的核心竞争力。 (3)外包管理要点 1)评审外包的可行性。(合同评审和交付能力评审)评审是决定是否外包以及如何外包的基础,评审一般由各相关部门专家组成的评审小组来完成。 2)合同制造商的评估(工厂评审、制造能力评审和样品认证3部分组成)。合同制造商是外包的载体,对合同制造商的评估是外包管理中最关键的一环 3)跟进管理。选定合同制造商以后,需要在外包过程中密切跟进。主要对其供应品质的稳定性和品质保证体系的连续性进行监督和控制,主要内容包括交付的及时性、检验与试验、品质保证体系的审核等。 采购物品的外延 有形的物品:经济活功中涉及到实体流动的物质资料 三个类别
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