财务管理制度及要求教案.ppt

工程公司 财务管理制度及要求 一.报销注意事项 二.工程公司财务报销 文件 ???? 1. 报销注意事项 一. 1、发票真伪核实方法及归属管理部门 2、发票粘贴要求 3、报销单据种类及填写注意事项 一、报销注意事项 1、发票真伪核实方法及归属管理部门 1.发票真伪查询 ⑴如发票未验真伪，一律退回，重新走程序 ⑵省外的发票在当地国地税网站查询，河南省内发票查询网址如下： 河南地税发票查询网址： /templates/fpzwcx/index.jsp 河南国税发票查询网址：/003/bsfw_302/sscx_30202/index.html 定额发票 机打发票 增值税发票 1、发票真伪核实方法及归属管理部门 2.发票归属管理部门 国税发票种类：出租车发票、长途客运票、邮寄费、租车费、电话费、工程上零星采购定额发票及超市定额发票等（需提供购货清单，机打发票上单位是“批”或没有列明货物名称、数量、单价的也需提供清单）、晒图费、技术咨询费、设计费。 地税发票种类：住宿费发票、餐饮费发票、过路费 1、发票真伪核实方法及归属管理部门 1.发票真伪查询 ⑴如发票未验真伪，一律退回，重新走程序 ⑵省外的发票在当地国地税网站查询，河南省内发票查询网址如下： 河南地税发票查询网址： /templates/fpzwcx/index.jsp 河南国税发票查询网址：/003/bsfw_302/sscx_30202/index.html 2、发票粘贴要求 1. 粘贴纸要求：六院需是A4纸的一半,中兴监理需是A4纸的1/3. 、粘贴时不能遮挡发票信息； 2. 发票较多，一张粘贴纸粘贴不下时，可以用两张及以上粘贴纸。 3、报销单据种类及填写注意事项 1.差旅费报销单：包括通用差旅费报销单，无补助差旅费报销单 注意事项： a.地点要连续, 如郑州——XX、XX——YY，YY——郑州，中间因丢票等情况，用自驾车来使行程形成一个闭环。 b.时间按车票时间为准，精确到分钟，可以晚，决不可以提前。 3、报销单据种类及填写注意事项 2.出租车报销单 注意事项： a.填写时要列明时间、出发地、到达地、出差事由，不能模糊填写； b.出差过程中取得的出租车发票是地税发票及其他原因无法报销，领导同意用郑州出租车票替代时，按郑州费用填写； c.填写单据时，出租车机打发票金额只能四舍不能五入；只能少填不能多填。 3、报销单据种类及填写注意事项 3. 招待费等日常报销 注意事项 不同地点、不同时间的票据需分开粘贴、报销、一事一报； 在六院报销，要求费用超过500必须附带菜单及参与人员名单，并且3个月内报销； 3、报销单据种类及填写注意事项 3、报销单据种类及填写注意事项 4. 课题报销 注意事项 非招待费均可按课题报销； 报销人为课题人员。 5. 工程款报销 注意事项 a、付款通知单，含分包合同、付款金额、账户、开户行等信息； b、附带付款申请单，要求金额不低于本次支付金额。 3、报销单据种类及填写注意事项 3、报销单据种类及填写注意事项