仓储业务流程教案.ppt

* 采购多订货 * * * * * * 合理：高度、货垛的五距 牢固 定量：定数量、定重量 整齐：整齐有序、横成行、纵成列；同类物品垛形统一，包装标示一律向外，便于查找 节约：坚持一次堆码，节时、节物、节空间 方便：便于装卸搬运、便于收发保管、便于维护点数、便于安全消防 * * * 仓储作业流程 入 库 库存保管 出 库 接 运 验收 入库 堆码、 苫垫 盘点 检查、维护 保养 备料、复核、 装车 4.1 入库管理 入库验收的基本要求 单单相符 单货相符 严格品控 单证齐全 入库作业的含义 入库作业也叫收货作业，是仓储作业的开始，是指从商品或货物被运送到仓储中心开始，经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节，确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程。 入库的工作质量直接影响到商品或货物的储存保管以及出库作业等工作的顺利进行。 入库作业的主要任务 清点商品或货物的数量，检查商品或货物的质量和包装质量； 合理地组织各种收货手续与程序； 分清厂家、运输部门及仓储部门之间的责任。 入库作业的主要任务 组织过程要做到手续简便，认真把关，保证质量，缩短商品或货物的入库时间，降低入库的成本，为商品或货物的有效、合理、及时地使用做好充分的准备。 入库作业流程 1 （一）接到到货通知后提前做好接货准备 2 （二）核对到货凭证 3 （三）大件点收 1.件数不符 2.货物串库 3.包装异状 4.货物异状损失 4 （四）检查包装 5 （五）办理交接手续 入库验收中发现问题的处理 1.证件未到或不齐全时，应该及时向供货单位或存货单位索取，将到库货物作为待 检验货物堆放在待验区，妥善保管，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发料。 2.数量、型号、规格不符合规定，主要有以下几种原因:供货单位少发、错发;承运部 门错装、错运、错送或者在运输过程中造成货损货差;提货人员在车站、码头等错提、少提、多提、串提或者在途中造成货物丢失、被盗等；以上情况兼有，既有供货单位的差错，又有承运单位的差错，亦有提货单位的问题。 3.凡质量不符合规定的，验收人员应该如实、慎重地填写仓库货物验收记录，并及时通知存货单位，由存货单位与供货单位交涉处理。 4.凡入库通知单或其他证件已到，但在规定的时间内货物未到库的，应该及时向存货单位反映，以便存货单位向供货单位或承运部门查询。 5.凡价格不符的，供方多收的部分应予拒付，少收部分经检查核对后，应该主动联系，及时更正。如果总额计算错误，应该通知供货单位及时更正。 6.对仓库收到的无存货单位的无主货物，仓库收货后应该及时查找该批货物的产权部门，主动与发货人员联系，了解货物的来龙去脉，并作为待处理货物，不得动用，并依 其现状做好记录，待查清后再作处理。 7.发现货物出现残损、潮湿、短件等情况时，必须取得承运部门的货运记录和普通记录 货物入库手续的办理 登帐 立卡 建档 签单 货物入库单证的流转 原则 　（1）登账必须以合法有效的凭证为依据，如货物入库单、出库单、领料单等。 　（2）登账一律用蓝、黑色墨水笔，用红墨水笔冲账。 　（3）记账应连续完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号。 　 货物入库手续的办理 登帐 立卡 建档 签单 货物入库单证的流转 立卡 　卡又称料卡、料签或货物验收明细卡，是直接反映该垛货物的品名、型号、数量、规格、 单位及进出动态、积存数的保管卡，由负责该货物保管的人员填制。 　货卡按其作用不同可分为货物状态卡、货物保管卡等。货物保管卡又可分为货物标 识卡和货物储存卡等。 货物入库手续的办理 登帐 立卡 建档 签单 货物入库单证的流转 货物档案建立工作要求做到以下几个方面 1.一物一档 2.统一编号 3.妥善保管 货物入库手续的办理 登帐 立卡 建档 签单 货物入库单证的流转 作用 　一是向供货单位和存货单位表明收到货物的情况，包括对收到货物的品名、规格、数 量、质量等情况的确认，也是以后财务上费用结算的依据，有特殊情况的可在单据上的备 注栏详细注明，并且签字或加盖公章; 　二是如有短少等情况可以作为存货单位向供货单位 交涉的依据，在这种情况下签单必须有存货单位或者供货单位的相关人员在场并确认情 况属实，所以签单必须准确无误。 4.2 在库管理 对在库物品进行合理的保存和经济的管理。 物品的分区分类存放 货位合理安排 物品正确堆码和苫垫 盘点 损耗控制 4.2 在库管理:物品分区分类 4.2.1物品的分区分类 1、分区就是按照库房、货场条件将仓库分为若干货区； 2、分类就是按照商品的不同属性将储存商品分划为若干大类； 作用： （1）可缩短商品拣选及收、发作业的时间； （2）能合理使用仓容，提高仓容利