仓储与配送管理商品出库教案.ppt

商品出库的基本要求 1.按一定程序作业 2.坚持先进先出 3.严格遵守仓库出库规章制度 4.提高服务质量，满足用户需求 商品出库的主要形式 提货出库-按货主填制的发货凭证，用自备运输工具到仓库取货。 送货出库-仓储单位派车和根据用户要求，按出库凭证开列的商品送货上门。 代办托运-由仓库将商品通过运输单位托运发送商品的出库方式。 商品过户、移库、取样 商品过户-就地划拨的形式，商品仍在库内，但所有权从原货主转到新货主（仓库根据原货主开出正式过户凭证，才能办理过户手续。 商品移库-将商品移动到其他库，根据货主单位开出的移库票来办理。 商品提样-货主单位对商品质量检验或样品陈列需要，到仓库取样品。（根据取样凭证） 商品出库前的准备及作业流程 商品出库前的准备 （1）对商品原件的包装整理 货物经多次装卸、堆码、翻仓、拆检后，会使部分包装受损，不适宜在运输要求，仓库必须根据具体情况事先对商品进行整理、加固或改包装。 （2）零星商品组配、分装 根据货主需求，有些商品需要拆零后出库，仓库应该先做好准备，备足零散货物，节省时间，还要做好挑选、分类、整理和配套等准备工作。 商品出库的作业流程 1.审核出库凭证 2.备货、理货 3.全面复核查对 4.出库交接 5.登帐结算 6.清理 用图形描述为图5-1所示。 备货操作 ◆检查备货依据----备货要按照出库凭证所列项目进行, 备货计量检查, 备货计量一般依据是按物品入库验收单上的数量,不在重复过磅,对于备拆装、零星物品的备货应重新过磅. ◆备货地点----原则上在备货发货区域备货、清点、复合.批量大、品种少的物品发货时,在备货区准备单品种的零头,整托盘、整箱的物品在原货位上等待出库,减少搬运次数.当供应生产线时,可以在开工前在线上备货交接. ◆备货时间----若日常消费品如饮料食品,供应近途超市或经销点的,需要晚上备好货,第二天早上5～7点送到.若是需要长途运输的货物,要白天备货.其他行业一般是当天备货当天发货,或者是提前一天备货第二天发货. ◆备货人员----根据行业不同、业务能力不同,由库官员、分拣员、叉车司机、辅助工人负责备货. 备货程序 ----销卡(要及时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期,做到先销卡、后付货) 、核对(以单对卡,以卡对货,进行单、卡、货三核对) 点数(点清应付的数量,防止差错,备完货后可以二次清点数量,检查是否漏配、是否多配,减少出错机会) 批注地区代号(为方便下道作业环节,外包装上必须批注地区代号)、签单(发货人员逐笔在出库单上签字和批注结存数,以明确责任并供登帐时进行帐目实数的核对). 理货 理货是在物品进出库过程中,对物品进行的理(点)数、计量、检查残缺、指导装车(船)积栽、核对标志、检查包装、分票、分标志、现场签证和交接等作业过程的总数.仓库理货员运用仓储管理、财务、物流等综合知识,对出入仓库的物品进行验收、整理、核对和堆码,在合理安排物品仓储的同时进行有序整理、拣选、配货、包装以及复核等. 复核形式 ----复核分专职复核、交叉复核、环节复核三种. 复核人员原则上由专职人员负责,条件不具备的,可以由发货人员或库管员交叉复核。 至少也应由发货人员自行复核. 在发货作业的各个环节上都贯穿着复核工作. 复核方式 一般有三种出库复核方式 ①托运复核. 操作: ※仓库人员根据发货凭证负责配货； ※由复核人员对货单逐行逐项核对； ※既核对：物品的名称、型号、规格、货号、花色、数量和细数等； ※检查物品发往地与运输路线是否有误； ※符合物品的合同号、件号、体积、重量等运输标志是否清楚； ※经复核正确后，发货人员和复核人员应在出库凭证上签字盖章. 提货复核. 发货人员根据货主填制的提货单和仓库转开的物品出库单所列物品名称、规格、牌号、等级、计量单位、数量等进行配货； 由复核人员逐项进行复核； 复核正确,则由复核人员签字后, 发货人员将物品当面交给提货人； 未经复核或复核不符的物品不准出库 取样复核. 商品发货人员按照货主填制的正式样品出库单和仓库转开的物品出库单,核实无误,经复核人复核、签字后,将物品样品当面交给提货人； 并办理各种交接、出库手续. 出库复核内容 ----出库复核应按照出库凭证上的内容逐项核对, 复核的主要内容有： ①品种、数量是否准确； ②物品质量是否完好； ③配套是否齐全； ④技术证件是否齐备； ⑤外观质量和包装是否完好等； ⑥具体内容(品名和规格复核、数量复核、文件资料证件复核、包装复核).复核后, 发货人员和复核人员应在提货单上签名. 商品出库凭证流转 1.商品出库凭证的分类 （1）领料单或商品调拨单 领料单—企业物流的内部原材料、工