PPT简报技巧1.pptVIP

EDIT BY DF.SHEN 開場白 用開場白贏得注意 驚人之語 問一個與聽眾需求有關的問題 玄秘的開始 讚美 EDIT BY DF.SHEN 簡報成功的溝通原則 儘量能提到幾位聽眾的姓名 不要強調自己的才華與能力 要說 “ 我們 ”─而不是 “ 你們 ” 用友善的語調做簡報 要談聽眾感興趣的事 句子要短，一口氣說一句話 多運用實際的例子與經驗 EDIT BY DF.SHEN 簡報成功的溝通原則 重要的地方，說話速度要放慢 適當的暫停，好讓學員消化聽到的內容 音調的高低要有變化，以突顯重點 直接與聽眾溝通，要看著他們並對他們說話 如果有可能的話，與聽眾以互動的方式交流 不要道歉 訴求聽眾更高尚的動機 EDIT BY DF.SHEN 簡報成功的行為原則 面帶微笑,樂在其中 要面對學員，不要背對他們 雙手的高度保持在腰際，手勢要自然，身體不可僵硬 做你自己，充分發揮自己的個性，呈現出特殊的個人風格 敏銳覺察教學情境，適時應變 結束時請明確的讓學員知道，然後穩步下台 EDIT BY DF.SHEN 七 檢討 簡報結束後： 找出這次做簡報成功的地方 反省有機會改進的地方 訂立下次做簡報需改進的行動計劃 立即修改 EDIT BY DF.SHEN 要與不要 要 不要 ?多說故事，多舉例 ?用講(Talk)，不用念（是演講不是說教） ?簡短（演講要像迷你裙愈短愈好） ?切題（永遠圍繞著主題） ?好懂 ?不要用術語或縮寫 ?不要用太多統計數位 ?不要太過花俏眩耀 ?不要超過時間 ?不要念，不要背 Q A ? THE END! * 腦力激盪法: 1.先給各組每位成員各發一張A4紙, 2.每人各自在紙上填寫自己認為的第一個簡報缺點,然後加上編號(1) 3.待全組成員都填好後,全體鼓掌,同時將各自的紙張交給下一位, 4.並在前一位遞來的紙上填寫自己認為的第二個問題點,注意,不要與自己前面填寫的和上一位填寫的答案一樣 5.依次類推,直到全組成員上的每一張都填了所有成員的答案,為完成一個循環.這時全組成員來一個“愛的鼓勵”,表示完成 6.最後由組長將答案收集,匯總成一份資料,由成員上台報告. XXX XXX訓練營培訓教材 簡報技巧 沈丹峰 XXX.XXX 2003.5.19 EDIT BY DF.SHEN 內容大綱 簡報成功的關鍵 內容,態度,形象,聲音 成功簡報七步驟 聽眾 訊息 組織 練習 講義 開講 總結檢討 常見簡報缺點 Q A EDIT BY DF.SHEN 簡報成功的關鍵 簡報是說服的藝術，要說服觀衆接受我們的觀點，首先要抓住觀衆的注意力，然後幫助觀衆清楚地瞭解我們要傳達的訊息，引導觀衆同意我們的觀點，最後建立共識。 我們應該把時間用在準備９３％的關鍵因素－聲音﹑態度／形象 EDIT BY DF.SHEN 態度 相信自己能做好簡報 我的內容很有價值 以聽眾為主 我的觀衆很重要 我要讓觀衆很有收穫 為了使自己更有自信及增加簡報的影響力，你必需回答下列三個問題： 為什麼你有掙得資格談此主題？ 為什麼你對此主題感到興奮？ 為什麼你很想與聽眾分享這個主題？ EDIT BY DF.SHEN 形象 情緒 把做簡報當成一件開心的事 熱忱表達,用熱情來感染聽眾 姿勢 看起來很有精神 很專業 挺胸抬頭 衣著 男：西裝（深色）﹑襯衫（白） 女：套裝﹑裙子 EDIT BY DF.SHEN 聲音 運用不同的聲調技巧 停頓 感情 目視接觸 節奏 強調 啟承轉接 EDIT BY DF.SHEN 成功簡報七步驟 一. 觀眾 二. 訊息 三. 組織 四. 練習 五. 講義 六. 開講 七. 檢討 EDIT BY DF.SHEN 一. 聽眾 事先了解聽眾基本資訊 聽眾數量 聽眾對簡報主題的熟悉程度 聽眾的教育程度 聽眾的工作背景 聽眾的上司是誰,在乎誰的意見 聽眾來聽課的目標 聽眾的需求,那些是感興趣的 EDIT BY DF.SHEN 二. 訊息 簡報的目的在傳達訊息 簡報製作的常見缺點 將整頁的文字稿直接影印成投影片 投影片太花俏 文字太多 聽眾看不清簡報內容 沒有條理,不知所寫 寫的不講,講的不寫 EDIT BY DF.SHEN 文字的使用 善用PowerPoint的簡報設計模板，可以省去我們配色定字型的時間 簡報設計的KISS原則(Keep It Simple and Stupid) 每頁文字行數:7±2 EDIT BY DF.SHEN 多大字體看的見 這是12號字,你看的見嗎? 這是14號字,你看的見嗎? 這是16號字,你看的見嗎? 這是18號字,你看的見嗎? 這是20號字,你看的見嗎? 這是24號字,你看的見嗎? 這是28號字,你看的見嗎? 這是32號字,你看的見嗎? 這是36號