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2013 -2014学年第 一 学期 《采购实务》课程期末大型论文 作品名称： 采购业务执行方案 指导教师： 崔凌霄 系 别： 经贸管理学院 专 业： 物流管理 班 级： 物流122班 姓 名： 李杰 学 号： 1207053226 成 绩： 企业采购方案背景设定、采购流程制定................1 BOM的设计.........................................4 采购计划的制定....................................5 供应市场的调研....................................10 招标文件的编制....................................11 采购合同的编制...................................17 采购订单安排......................................19 采购质量检验准则的设计............................20 供应商评价指标体系的建立..........................21企业采购方案背景设定、采购流程制定 福州华琦电子有限公司是台湾华奇实业公司在中国大陆投资设立的独资企业, 专业从事生产出口的外贸型厂家, 本企业历年从事开发设计取得世界多国的国际发明专利及新型专利20余件, 并获得美国匹兹堡世界发明展特别奖。 总公司创立于1974年，将近40年历史的台湾知名品牌FARTECH，并于中国大陆完成注册“华奇时间航母TIME VESSEL”商标。福州华琦电子有限公司成立有10余年历史, 公司专业从事生产翻页万年历时钟、翻页数字钟，畅销世界30余国。 强势的设计开发团队以坚强的服务阵容面向市场, 并于加拿大设有营业处并以国际技术及贸易资源与世界接轨, 为配合市场发展趋势及不断增长的社会要求, 锐意改革创新, 使产品质量更臻完美, 本公司本着: 以质量求生存, 以诚信求发展 的服务宗旨,不断将高档次的新产品推向市场 采购部门简介 采购部是福州华琦电子有限公司部门之一，受该企业总经理直接管理，负责本企业所有原料，经营物品的采购，验收货物的记录等工作，是本企业正常运营不可缺少的重要组成部分。 1.1采购部人员设置及职责： 采购部人员设置：采购经理1名、采购主管2名、采购员3名。 1.2采购经理工作职责： 1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。8.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。9.制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。10.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核， 与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育，并组织考核。任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求。负责具体业务活动的人应该清楚的知道本部门独特的需求：需要什么、需要多少、何时需要。这样，采购部门就会收到这个部门发出的物料需求单。这类需求也可以由其他部门的富余物料来满足，但是公司早晚需要进行新的物料采购。3.2 描述需求 采购的成功始于采购要求的确定，应制定适当的办法来保证供应商能完全理解。这些办法通常包括：制定规范、图样和采购订单的书面程序；发出采购订单前公司与供应商协商；在采购文件中提供清晰的描述所订产品或服务的数据，如产品的精确等级、检查规程、