GL201会议管理{杭州区域}分析报告.pptVIP

课程名称：会议管理 课程编号：GL201 目 录 ? 概况 ? 会议的安排与筹备 ? 会议过程控制 ? 会议记录与追踪 二.会议的安排与筹备 确定会议时间、会议地点、与会人员 签发会议通知（邮件或电话通知） 要求与会人员作回馈（时间是否冲突） 收集发言人员的会议报告（紧急会议可以不用） 安排会议议题； 确定与会人员； 确定会议地点 确定会议时间； 办理会议报批手续； 签发会议通知； 准备会议文件和材料（汇总会议报告）； 选择和布置会场（幻灯仪等工具需事项检查完好性） 排列座次； 妥善安排后勤服务事宜（会务用餐等）； 进行全面的会前检查。 提前一天收集会议报告（会议助理汇总） 根据参加会议的人数备电子资料（U盘数量） 会前30分钟检核设备（电脑设备、投影仪、桌牌、瓶装水等） 与会人员会前5分钟到达 会议助理清点会议人员，对未到人员进行提醒 因故不能出席会议的主管，由其指定代理人代为参加 电话会议：由于其及时、迅速的特点，目前已被各管理部门广泛利用。工作人员在电话会议召开时，需做好会前的工作安排 确定会议时间、会议地点、与会人员 签发会议通知（邮件或电话通知） 要求与会人员作回馈（时间是否冲突） 收集发言人员的会议报告（紧急会议可 以不用） 会议议程通常在开会前一周左右确定： 1.例行性事件研讨：（例）行销经营月会需进行销售业绩达成检讨 2.阶段性专案研