“四中心”岗位职责重点.docVIP

综合办公室职责范围 综合办公室负责公司行政（党委）办公室、政治工作部及工会日常工作。 一、办公室工作： 职能工作： 1、检查督促公司各级会议决议和领导所布置工作的落实情况； 2、检查督促公司年度工作计划和企业重大事项的落实情况； 3、检查、监督、完善各部门各项基础管理制度的制定及落实情况； 4、根据公司经营状况及时修订公司各项管理制度； 5、起草以公司名义上报和下发的文件； 6、负责保管公司印章并授权使用公司及法人印章； 7、负责公司对外签订的各种经济合同的审核与管理，处理合同纠纷； 8、负责公司对外协调、沟通、联络和招待事宜； 9、负责公司各种会议的会务工作，各类活动的组织、协调、服务； 10、负责与所属企业对口部门工作的指导和协作。 文书档案： 1、对上级下发的文件进行分类、登记、归档、保管和借阅工作； 2、负责对公司各类会议文件的打印。 信访工作： 1、做好信访接待工作，处理来信、来访及上级信访部门布置的有关工作； 2、对来信、来访及时给予反馈意见，并同时呈报上级信访部门。 车辆管理： 1、负责公司车辆管理工作，对公司领导和部门工作提供车辆服务保障； 2、定期对司机安全教育，定期对车辆进行维护保养； 物资采购： 1、负责公司所需物资、设备配件、工具、劳保用品等物料的采购工作； 2、会同有关部门拟订大宗物资的采购合同，查询所购物资价格，严格控制采购成本； 3、编制每月物资采购计划。 设备管理： 1、负责公司电话和互联网的管理工作； 2、负责公司各部门办公设备的统一调控和更新； 3、建立办公设备台账。 废旧物资及存货管理： 1、负责废旧物资的变现处理和存货的管理工作； 2、建立库存物资台账、严格执行出入库制度； 3、定期对库存物资进行盘点，做到账物相符，并与财务部核对账目； 4、管理库存物资，防止资产损失。 二、政治工作部： 组织工作： 1、协助党委抓好党建工作，负责干部考察和后备干部培训工作； 2、做好组织发展和积极分子培训和培养工作； 3、负责党员、干部年度评议工作； 4、负责组织制定、落实、检查全公司的政治学习计划； 5、按时收缴和上缴党费。 纪检工作： 1、负责公司“三重一大”实施细则并负责落实，监督实施； 2、负责党风廉政建设工作，与有关部门制定企业党风廉政建设细则，并负责监督落实； 3、负责效能监察工作立项和计划实施。 宣传工作： 1、负责全公司的党政宣传工作，组织策划宣传活动，宣传党的方针政策和宣传企业管理的新举措、宣传优秀部门和职工的事迹； 2、积极向一轻总公司投稿，协助公司其他部门开展宣传工作。 老干部工作： 1、按照国家和上级有关政策，负责离休老干部的管理工作； 2、负责了解老干部生活中的困难，经常家访，排忧解难。及时报销药费，组织力所能及的活动。 青年工作： 1、做好青年思想工作，积极向党组织推荐优秀青年； 2、加强团组织建设。 三、工会日常工作： 1、经常性地组织丰富多彩的业余文体活动； 2、经常关心了解职工生活情况，对困难者及时帮困，做好家访和送温暖工作； 3、负责公司职工体检和女工年度体检工作； 4、协助做好民事纠纷调解工作； 5、负责组织职工定期开展合理化建议和献计献策活动。 工会民主管理： 1、协助工会主席筹备、组织召开职代会和职工代表推选、审批事宜； 2、协助工会主席每季度定期召开工会分会主席或专题会议； 3、每年进行一次民主评议干部活动； 4、组织协调厂务公开； 5、协助工会主席督促检查职代会提案的落实情况。 工会财务管理： 1、严格执行工会财务管理制度，为职工管理、使用好工会经费； 2、按时收缴会费，做到账实相符，每年向工会委员会报告1次账目。 计划生育： 1、积极宣传党的政策，加强独生子女费监控； 2、负责对育龄职工管理，准确掌握信息，无违反计划生育政策事件发生。 交办工作：认真按时完成领导交办的工作； 上述工作负责与所属企业对口部门的管理与协作。 部门协作：积极完成横向部门要求配合的工作任务。 综合办公室人员编制及岗位职责 一、办公室人员编制及岗位职责： 人员编制：8人（负责公司党、政、工等行政管理服务工作） 主任1人，岗位职责： 1、负责公司各类会议文字材料的组织工作，组织汇编公司各项管理制度，负责下属单位与公司领导之间报告、批示等传递工作; 2、负责与上级单位联系和协调工作，落实部署相关任务； 3、负责公司各部门之间的协调工作； 4、参与公司重大活动的组织协调工作； 5、负责公司对外签订的各种经济合同的审核与管理，处理合同纠纷； 6、起草以公司名义上报和下发的文件。 行政工作主管1人，岗位职责： 1、配合主任做好本部门的各项工作； 2、负责公司领导和各部门用车的管理工作，负责司机安全教育，车辆维护保养工作，车辆保险、养路费及车辆变更手续； 3、负责公司对外、协调、联络和招待事