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劳务资料管理 青建管理学院 二○一一年十月 目 录 总体规划……………………………3 劳务管理总体流程…………………4 现场劳务管理详细流程……………5 “双卡”办理流程…………………8 主管部门督查范围及内容…………9 劳务资料管理………………………10 现场劳务管理………………………17 “双卡”管理………………………18 一、总体规划 在工程开工前，项目部劳务管理人员应根据项目实际情况编写＜＜劳务人员需求计划表＞＞，待选择好劳务队伍，签订＜＜劳务分包合同＞＞后，下达＜＜劳务队伍进场通知书＞＞，编制＜＜进场工种、人数一览表＞＞，劳务管理工作自此开始，自劳务队伍进场开始至劳务队伍退场结束，在此期间的劳务管理工作应遵循上级主管部门及公司相关规定要求执行。 二、劳务管理总体流程 劳务队伍进场前： 二、劳务队伍进场： 劳务队伍退场： 三、现场劳务管理详细流程 1、工人进场管理： 工人工资管理： 1）现场工资管理 2）退场工资管理： 3、工人退场管理： 注：工人退场时，先将退场工资结清，再办退场手续，一切程序完备后，方可退场，退场后所有劳务资料项目部应存放两年备查。 四、“双卡”办理流程 1、亲情卡办理流程： 2、工资卡办理流程： 五、主管部门督查范围及内容 1、检查组组成： 2、检查内容： 六、劳务资料管理 1、工程资料管理（五个档案盒之一） 序号 档案盒内目录 具体内容要求 1 资料分类存档 建立5个档案盒，分别为《工程资料管理》《总包单位管理》 《劳务分包单位管理》 《劳务人员管理》 《劳务人员工资管理》 2 工程团体人身伤害保险 从安全报监中复印存档 3 上级主管部门及公司例行检查记录级整改措施 公司月检及季度评分资料、上级主管部门检查资料及整改回执，存档备查 4 项目部对分包方例行检查记录及整改措施 项目周检中应包含劳务检查内容，将周检资料存档 5 项目劳务月报 报公司的劳务月报（表格） 2、总包单位管理（五个档案盒之二） 序号 档案盒内目录 具体内容要求 1 总包单位管理 存放总包单位的资质等整套资料（包括总包企业营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、外地企业入青信用登记证，每证加盖公章）及总包合同 2 现场管理人员花名册 现场实际管理人员资料（表格） 3 现场管理人员上岗证 现场实际管理人员的上岗证 4 现场管理人员劳动合同、社保 现场实际管理人员的劳动合同 及社保（加盖公章） 5 现场管理人员 身份证复印件 现场实际管理人员的身份证复印件 6 现场管理人员考勤 现场实际管理人员的考勤表格（表格） 7 其他 分包款拨付（表格） 3、劳务分包单位管理（五个档案盒之三） 序号 档案盒内目录 具体内容要求 1 劳务分包登记表、 劳务分包公示牌 劳务分包登记表，是监理单位对劳务分包单位的认可证明，此表须加盖劳务单位、总包单位、监理或甲方公章，劳务分包公示牌，应有监理单位填写，内容工整齐全 2 劳务分包 单位资料 存放分包单位的资质等整套资料（包括分包企业营业执照、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、法人证明书（法人授权委托书）、外地企业入青信用登记证，每证加盖公章）及劳务分包合同 3 劳务分包管理 人员管理 分包管理人员花名册（表格） 身份证复印件存档 劳动合同—劳务公司与管理人员签订的合同（应有劳务公司法人签字），劳动合同加盖劳务公司公章 社保--劳务公司为其管理人员所投社保证明复印件加盖公章存档 管理人员岗位证书（五大员）原件存档、复印件盖公章存档 劳务工长证书原件存档，数量不足应及时办理 4、劳务人员管理（五个档案盒之四） 序号 档案盒内目录 具体内容要求 1 劳务人员花名册登记 劳务人员花名册登记表 2 劳动合同、身份证 劳动合同须100%签订一式三份，（分包单位须盖公章、委托代理人签字，农民工签字摁手印），身份证复印件存档 3 持证上岗管理、 考勤记录管理 上岗证办理（所需表格见附件）（100%办理） 考勤表格 4 宿 舍 信 息 卡 宿舍信息卡 5、劳务人员工资管理（五个档案盒之五） 序号 档案盒内目录 具体内容要求 1 农民工工资管理制度 发放制度、监控制度、应急预案（建立公司级及项目部级） 2 总、分包企业及项目部清欠机构电话公示 应将总、分包企业及项目部清欠机构电话进行公示 3 月度农民工工资结算 月度农民工工资结算（表格） 4 工资发放表 工资发放表（表格，工资发放表须附“银行返盘文件”） 5 个人工资台帐 个人工资台帐（表格） 6 退场工资结算 退场工资结算（表格） 7 农民工工资公示 公示加盖劳务公司公章的“银行返盘文件” 无返盘文件，公示工资发放表 七、现场劳务管理 1、现场应竖立