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全州·汇金城 开盘执行方案 一 基本要点 三 注意事项 二 选房流程 五 物料准备 四 人员安排 六 应急方案 目录 七 活动预算 开盘前工作节点明确 一、基本要点 选房时间:2015年4月25日 上午09:18 正式开始 选房地点:全州·汇金城营销中心 解筹方式:活动暖场集中认购。(钻石卡客户优先选,普通VIP卡客户按签到顺序选房) 注:客户需在9点10分前签到。 活动配合: 安排自助冷餐,一楼一半作为等候区,一半作为选房区。(具体参见选房流程图) 一 基本要点 三 注意事项 二 选房流程 五 物料准备 四 人员安排 六 应急方案 目录 七 活动预算 选房区域安排和流程图 二、选房流程 入口 出口 签到区 销控区 签订认购区 选房区 财务区 资料复印区 入场动线 出场动线 自助冷餐区 内场等候区 交费等候区 隔离带出口 隔离带入口 内场主持人 隔离带 销控区 预选房及展示使用 抓钱机 选房流程和各环节说明 二、选房流程 签到、等候区 客户凭《认购申请书》(以下称《申请书》)、身份证原件、诚意金收据签到,派发房号预选单及选房号码(按签到先后顺序领取),在内场等候区等候。 预选区 选房活动开始后,客户在销控板未售单位中选择房号,选定后前往销控区进行房号确认,等候主持人叫号进入选房区。 选房区 主持人按顺序进行叫号,工作人员填写《房号确认单》,由客户签名后进行确认,完成后进入财务区。 财务区 工作人员收回诚意金收据,并按客户所选房号开出正式的定金收据。 签约区 工作人员核对整理客户身份证、《房号确认单》、定金收据等签约所需物料,派发相应号房的《认购书》及其他资料,签约。 资料收集 签订《认购书》后,工作人员留客户身份证复印件、《房号确认单》、一份《认购书》等资料,客户留定金收据、一份《认购书》、指标房凭证等资料 认购手续完成,客户从出口离场 选房流程和各环节说明 二、选房流程 签到领号 签到领号 钻石卡客户(优先) VIP卡客户 唱号进入选房区(每次10个) 确定选房单号 不确定选房单号 选定房号 未选定房号 签约 退场 一 基本要点 三 注意事项 二 选房流程 五 物料准备 四 人员安排 六 应急方案 目录 七 活动预算 分区 注意事项 涉及物料 签到区 由于汇金城是没有在认筹前确定了顺序号,因此开盘签到的顺序就是客户认筹的顺序,其中钻石卡客户,也是按照签到先后选。 (特别提醒:提前告知所有客户,钻石卡客户可以提前选房) 时 间:从8:30开始签到,9:10结束,初步定9:18分客户开始选房(什么时候开始还要根据现场客户情况而变) 签到方式:先打印好认筹时的客户名单,进行确认签到: 岗位职责:核对客户信息,派发项目资料,及时统计签到人数 领取资料:房号预选单、认购顺序凭证 备 注:有关不是客户本人到场的,一定要见认购申请书和本人身份证原件。 客户签到表 房号预选单 选房号码 认购须知 选房等候区 作为选房前的环节,一是可以更好控制客户房的速度;二是也可以减少室外客户等候时间,相互之间还可以作为选房气氛调节。 协助工作:提前准备资料,复印身份证等资料。 岗位职责:置业顾问做好逼定工作,分顺批次控制选房人群,与选房区工作人员相互协调; 叫号工作:按照10个号/批次的顺序进行叫号,保持销控区的负责人员良好沟通,根据选房情况进行叫号。 快速完成选房工作 三、注意事项 协调好客户次序,避免客户等候时间过长 三、注意事项 分区 注意事项 涉及物料 选房区 销控区 尽快协助客户完成选房工作,避免客户在选房区域逗留的时间过长。 选房流程:选房——由置业顾问接待客户,协助客户选择确认铺号。 岗位职责:主要以置业顾问逼定工作为主。其他人员主要负责协助销控工作。 主要是落实客户选房行为,同时确保不出现错误。 工作流程:客户被领到选房区后,置业顾问随时看得到销控表,根据客户预选房号,确认可以选房后,填写选房确认单,客户签字,置业顾问通知销控人做好销控,专人带客户进入财务区。 有关销控工作:注意协调好已选房客户的次序,避免造成客户分歧,同时注意销控贴的混乱;如果现场比较平淡,考虑以“小混乱”
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