竣工文件编制工程档案整理实施细则C版.doc

华电莱州发电有限公司一期工程 竣工文件编制与工程档案整理实施细则 批准：赵 勇 审核：杨金发 编制：孙远娥 二零一二年·八月 目 录 1编制目的 1 2适用范围 1 3部门职责 1 4竣工文件的编制及整理 3 4.1竣工文件的编制要求 3 4.1.1竣工文件的完整性要求 3 4.1.2竣工文件的准确性要求 3 4.1.3竣工文件的系统性要求 3 4.1.4竣工文件的载体要求 3 4.1.5竣工文件的表式制作及填写要求 3 4.1.6竣工文件的编号填写要求 4 4.1.7竣工文件的表格签字要求 5 4.1.8竣工文件的单位工程划分要求 5 4.1.9竣工图的编制要求 5 4.1.10照片的编制要求 6 4.1.11光盘的编制要求 6 4.1.12电子文件的编制要求 7 4.2竣工文件的收集要求 7 4.2.1收集范围 7 4.2.2收集时间 7 4.3竣工文件的组卷要求 8 4.3.1纸质文件的组卷 8 4.3.2特殊载体的组卷 9 4.4竣工文件的编目要求 9 4.4.1案卷页号编写 9 4.4.2案卷封面和背脊 10 4.4.3卷内目录 11 4.4.4卷内备考表 11 4.4.5案卷形式 11 4.5竣工文件的案卷卷盒要求 11 5竣工文件的审核 12 5.1竣工文件的审核流程 12 5.1.1 项目文件管理的实施 12 5.1.2 监理单位审核 12 5.1.3 建设单位审核 12 5.1.4竣工文件的审核流程图 12 5.2竣工文件的审核要求 14 5.2.1竣工文件的技术审核 14 5.2.2档案审核 14 5.2.3竣工图的审核 15 6竣工文件的批准 15 7竣工文件的移交 16 8竣工文件的补充及完善 16 9竣工文件的归档 16 10定义及缩略语 17 11编制依据 17 12附则 18 13附件 18 附件1: 参建单位竣工文件组卷内容及排序 19 附件2: 竣工文件归档范围、保管期限及责任单位 44 附件3:工程综合管理与档案检查验收表 72 附件4: 竣工图章、竣工图审查章 83 附件5: 档号章式样 84 附件6: 案卷封面式样 85 附件7: 案卷脊背式样 86 附件8: 卷内目录式样 87 附件9: 卷内备考表式样 88 附件10: 案卷目录式样 89 附件11: 火电建设项目档案交接签证表 90 附件12: 工程概况 94 附件13：施工图册汇总表 95 附件14：工程联系单汇总表 96 附件15：设计更改执行情况登记表 97 附件16：图纸会检执行情况反馈单 98 附件17：单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表 99 附件18：单位工程设计更改及材料代用通知单登记表 100 附件19：单位工程所用计量器具登记表 101 附件20：单位工程特殊作业人员登记表 102 附件21：钢筋使用跟踪记录 103 附件22：水泥使用跟踪记录 104 附件23：混凝土跟踪管理记录 105 附件24：钢筋机械连接/焊接试验报告汇总表 106 附件25：回填土试验报告汇总表 107 附件26：砼试块抗压强度试验报告汇总表 108 附件27：工程总结 109 附件28：单位工程竣工文件审查签字页 110 附件29：单位工程案卷质量审查表 111 附件30：光盘标签格式、照片标签格式 112 附件31：底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式 113 附件32：各底片袋内容具体模式 114 附件33：射线底片装盒明细表 115 附件34：三孔一线装订式样 116 竣工文件编制及工程档案整理实施细则 （C版） 1编制目的 本规范明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、整理、审查、移交等过程，旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性、系统性，以及案卷质量和质量责任的可追溯性，促进项目文件管理规范化、制度化。 2适用范围 本规范适用于参与华电莱州发电有限公司一期（2×1000MW级）工程建设的设备制造单位、施工单位、勘测单位、设计单位、监理单位、调试单位等移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目文件的管理及建设单位工程建设过程中形成的项目文件归档管理工作。 3部门职责 责任单位必须将项目文件的形成、积累、整理和归档工作纳入各项工作计划和管理工作程序，纳入单位或部门专、兼职档案员或资料员岗位职责，并纳入经营责任制进行考核。归档内容及责任单位见附件2 3.1 施工单位 3.1.1 负责在单位工程开工前建立单位工程文件包，并在施工过程中对承包项目竣工文件进行收集、积累和整理。 3.1.2在每个单位工程结束后，负责及时整理好单位工程文件包交监理单位、建设