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应用文复习大纲 1.应用文写作格式 2.书信类写作格式及分类练习 （咨询，投诉，介绍，感谢，建议，请求道歉，邀请）信 3.告示类写作格式 英文写作格式 1.齐头式 美国英语和现代英语，尤其商务英语常用。 每段第一行顶格，段与段之间空行。 称呼、正文、落款均顶格书写。 2.缩进式 英国英语和传统英语常用，考研写作采用。 段与段之间不空行，每段首行缩进4-8个字母。 称呼顶格，正文缩进，落款位于中间偏后。 书信写作格式 公务信函 1）推荐，求职，求学，邀请，询问，回复，投诉信等 2）语气正式，措辞讲究礼貌，清楚明确，直截了当。 3）段落较短，首末段一般只有一句话。开头一段一句话说明事由，必要时，可以再加一句话提及以前书信的联系。回复公务信函时，最好说明何时收到关于何事的信函。 私人信函 书信写作格式 书信格式 1）称呼salutation?[?s?lju?te??n] 2）正文body 3）结束语complimentary close 4) 签名signature 书信写作格式 1. 称呼的两种情况 1）写给机构 不认识的负责人: Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 认识负责人: Dear Mr. President, Dear Mr.Wang (使用全名或姓) 2）写给个人 关系不亲密： Dear Mr. President, Dear Mr.Wang (使用全名或姓) 关系亲密：Dear Michael, (直呼其名) 注意：称呼是书信的开头部分， 一般用dear 开头，注意头衔的使用，考研写作要求，称呼后面用逗号，不用冒号。 书信写作格式 2. 正文： 考研应用文一般有三点提纲，即三个内容要点，但一般去掉了提纲序号。必须严格按照大纲要求写成三句，每句表达一个提纲要点，顺序不要打乱，做到条理清晰，简明准确。书信作文一般7-8句，首尾两段可套用固定句型。考生应该清楚，不管大作文还是小作文，最好都写成三段。正文有两种写法： 写法一：适用于基础一般的同学，首尾两段可以用自我介绍、表示感谢、期待回信等套话，只需在第二段将所给提纲改成三句。 1.首段 1）自我介绍：1句 我是贵公司的一名职员。 I am a staff member from your company/corporation. 我是北京大学中文系的一名大一/大二/大三/大四学生/本科生/研究生。 I am a freshman /sophomore/ junior/ senior/ undergraduate/ graduate from the department of Chinese Language and Literature of Peking University. 书信写作格式 2)写作目的：1句 我写这封信的目的是订购一些书籍。 I am writing the letter in purpose of placing an order of some books. 我写这封信是想告诉您我想辞职。 I am writing to inform you that I wish to resign from my current post/ position. 2.第二段：3句 （1）改写提纲一：1句 （2）改写提纲二：1句 （3）改写提纲三：1句 书信写作格式 3.尾段：1-2句，可先写期待回信，再写表示感谢。 （1）表示感谢：1句，部分私人书信通常不用表示感谢。 我对您慷慨帮助的感谢难以言表。 My thanks for you to your generous help are beyond words. 感激之情，溢于言表。 Words fail me when I want to express my sincere gratitude. 我想借此机会向您表示衷心的感谢。 I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me. 书信写作格式 (2)期待回信：1句 我期待着尽快收到您的回信。 I look forward to hearing from you soon. 期待您在方便时尽快给予我圆满的答复。 I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience. 十分感谢您对我的询问给予及时的关注。 Your prom