电算化摘要精要.docVIP

*在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或多个）。? *根据审核通过的（机内记账凭证）或者（计算机自动生成的记账凭证）或者（记账凭证汇总表）登记总分类账。? *根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细账。? *会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。? *（出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）。? *全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。? *结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的会计凭证。? *通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多种）会计核算方法。? 第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求? *（全）实行会计电算化的单位，要建立会计电算化岗位责任制：（明确每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事有人管）（人人有专责）（办事有要求，工作有检查）。? *会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。? *会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）。? *基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。? *电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电算审查）（数据分析）。? 1*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职；? *电算主管责任——管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、完善改进制度。? 2*软件操作/录入人员（输入...输出...）：要求具备电算化（初级）知识水平；? *软件操作/录入人员责任——输入、处理、备份、输出，自检核对，每天数据备份，离开? 机房或关机前应执行相应命令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有（录入员）? 的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。 ?3*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任；? *审核记账责任——审核...，审核...，审核...，审核...，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任出纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证是否全部记账。? 4*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中级）知识培训；? *电算维护责任——定期检查软硬件，故障排除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护，?软件功能的改进。? 5*电算审查（防止...舞弊）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任；? *电算审查责任——防止..舞弊..，防止..舞弊..，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。? 6*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，由（主管会计）兼任；? *数据分析责任——对（会计数据）进行分析，制定分析方法、分析模型和分析时间，每日、? 旬、月、年都要进行分析，应通过..分析..分析..分析，提供（进度）（成本）（费用）分析报告，通过..分析..提供..分析报告，根据单位领导随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。? *软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。? *（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位?人员要保持相对稳定。? *电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。 ? *单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人。? *实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必? 须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。? *实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足（内部牵制制度）的要求。? *（系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。 *具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。 ?第四节计算机替代手工记账的基本要求? *计算机替代手工记账的基本要求（软件）（硬件）（人员）（制度）。? *财政部在《...工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。? *计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会计（凭证）（账簿）（报表）。? *计算机与手工进行会计核算双轨运行（3?个月）以上。? *（“配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。? *双轨运行必须同正式运行一样要求。? *账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和? 结账，并及时打印输出各类报表和账簿。? *（设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的（计算机?终端）。?