树立档案观作好京交会档案工作.ppt.pptVIP

京交会档案收集范围 上级机关、同级机关制发的需要工作组贯彻落实的文件材料。 工作组根据职能要求在京交会筹办工作过程中以京交会名义形成的请示、报告、意见等文件材料。 工作组根据职能要求在京交会筹办工作过程中与相关部门联合制发的文件材料。 召开有关重要会议的记录和纪要。 工作组工作计划、总结、方案、信息、简报、情况通报、规章制度等文件材料。 “京交会”网站文件，及网站建立、测试、更新、维护形成的文件材料。 政府采购项目的招投标相关资料。 各工作组与京交会承办单位及其他有关单位签定的合同、协议。 京交会档案收集范围 京交会现场展览展示各种方案、图纸、小样等文件材料。 京交会标识设计形成的文件材料。 开展宣传报道京交会工作形成的新闻稿等文件材料。 京交会筹办工作过程中形成的会计核算材料。 工作组根据职能要求在京交会筹办工作过程中形成的录音带、录像带、照片（含数码照片）等文件材料。 京交会领导题词、旗帜、证件、票证，宣传品、纪念品，牌匾，印章、印鉴，特许产品，接受赠送的物品等实物档案。 工作组反映本组职能活动的其他有价值的文件材料。 （三）加强制度建设 形成覆盖档案收集、整理、保管等各环节档案管理的一整套制度。 将归档要求列入工作组岗位职责，个人职责。 （四）加强档案整理工作 外包公司负责，多协调，多监督，在我中心的指导下，开展档案整理。 （五）加强档案保管工作 防火（自动报警、灭火系统