大学学生会各部门职能介绍.docVIP

院办公室 升达院学生会办公室 院学生会办公室是院学生会的核心部门之一，处于中心枢纽地位。作为主席团的秘书处，它在配合主席团和协助各部门开展工作方面起着至关重要的作用。 办公室作为主席团的好帮手，学生会的大管家肩负着“上传下达”的重要使命，它负责将主席团的各种决议准确无误的传达给各个部门，同时也及时反馈各部门的意见和建议。它是联系主席团和各部门的桥梁，是传递信息召开会议的主要场所。 院办公室的主要工作有： 1.直接对主席团负责，负责安排学生会有关会议，落实会议前的各种通知工作，负责会议的值班工作。进行会议记录和考勤以备留档。 2.及时准确的传达院学生会主席团会议的各种决议及团委有关指示，为各部门之间的交流搭建一个广阔的平台，为学生会成员之间的沟通提供各种机会。 3.负责起草、收发、归档各类文件，负责协助主席团制定各种规章制度，对院学生会各部门的工作计划和工作总结收集整理和存档。 4.在学院举办各类大型活动时，负责门票的分发，通讯稿和活动记录的撰写。 5.负责学生会的财务管理，定期清点物品，对物品的流通作好记录，并做好报销工作。 6.负责安排办公室的日常清理，布置工作，创造良好的环境，是展现学生会形象的窗口。 7.协助主席团评选出院学生会优秀部门。 8.举办院学生会内部联谊晚会。 在这里你可以提高自己的沟通交流、统筹 协调、待人处事的能力，同时你将有机会 结识更多的朋友，和其他部长交流学习。 部门例会需要我们的干事值班，学校的各 种活动也需要我们写活动记录和通讯稿。 因为重要而努力，因为奋进而精彩。院学 生会办公室一直以来都是一个热情向上的 部门，这里是你展示自我的最佳平台，在 这里你将提升自己的综合能力，院办公室欢迎优秀的你加入！ 去年我们成功举办了第一届院学生会内部联谊晚会，积极参加南大学城十校联谊活动，组织大家去图书馆看电影，聚餐，一起参加各类大型晚会，去青龙峡郊游等众多活动。 亲爱的学弟学妹们展现你们风采的时候到了，如果你想在大学锻炼自己，那么加入院办公室吧，我们会为你提供一个优秀的平台。今天院办公室需要认真负责，满腔热情的你们的加入，为院办公室注入新鲜的血液，将办公室“谦和谨信，思行然礼”的优良传统继续发扬下去。 如果你足够自信，一定要来院办公室，因为这里是属于你成就梦想的舞台！如果你不够自信，那就更要来办公室，因为这段难忘的磨练与经验会让你逐渐强大！让我们看到你的热情与才华，也许下一个校园杜拉拉就是你！还等什么，开启丰富的大学生活，提高自己，下一个就是你！院办公室诚邀你的加入，热忱期待你的到来！  院系工作部 院学生会院系工作部作为院学生会的一个“枢纽”部门主要负责 1.日常展板、条幅的检查； 2.负责院学生会与各系学生会之间的联系，交流与沟通； 3.负责将院学生会的分配的任务下达给各系办公室主任； 4.负责监督各系活动举办情况； 5.负责对各系进行月末评分，季末优秀系学生会的评选； 6.负责季末对院学生会优秀部门评选。在学生会发挥着 组织，协调，上传下达的作用。 工作理念： 院学生会院系工作部始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有四心，即细心，热心，真心，诚心，在工作中严格律己，热忱服务。归结为以下几点： 1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值，学习作为部门发展的利器，严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。 2.努力提到工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循，条理清晰，每项工作负责到人前期偶策划，中期有宣传，后期有总结，真正在学生会中起到带头作用。 3.树立团队意识，强调成员间分工协作和密切配合。 主要职能： 院学生会院系工作部的工作表面上看似杂而繁琐，但深入之后其大致可以分为以下三个部分：日常对展板、条幅情况的检查；与各系学生会进行联系，形成院学生会与系学生会沟通的桥梁；季末评选优秀系学生会，院学生会优秀部门。 一.日常展板、条幅的检查： 对校院内展出的展板、条幅进行检查，对不合格的，逾期的展板、条幅进行贴条，撤出等处理。虽然这份工作看似乏而无味，却是很重要的。它是评选优秀系学生会的评判标准之一。同时，这项工作也是对校园的一种美化。我们是默默无闻的校园美化师，校园的整洁美丽有我们的一份功劳。 二.院学生会与系学生会的联系： 院系工作部负责院学生会与系学生会的联系，由院学生会策划组织的活动由本部门负责通知各系学生会办公室主任