1、湖北省资产管理系统单位用户操作指南资料.doc

湖北省行政事业单位资产管理系统 网页版操作说明 2014-5-30 武汉天扬慧博科技有限公司 湖北省资产管理系统单位用户操作指南　网页版软件操着指南: 一. 软件指定浏览器的安装方法 (1)首先打开外网电脑上的网页浏览器,在地址栏上输入,进入【服务支持】 (2)进入网页后在页面左下方区域下载新系统推荐使用浏览器及相关工具和文档。点击“网页版资产系统推荐使用浏览器”下载 (3)点击软件名称下载,下载完成后双击文件安装,安装完成后程序会自动打开火狐浏览器并且在桌面上生成一个带狐狸尾巴的图标,以后就可以通过点击这个图标来使用新的软件了. 二. 软件中的初始设置 (1)用户登录 在地址栏输入财政局IP地址及端口号后,在用户登录界面输入本单位的组织机构代码(注意机构代码长度为10为,格式9,最末为如果是英文字母请区分大小写),密码为1, 登录系统后建议大家修改密码,点击左下角[菜单](这里不是系统的菜单哦),然后点击系统管理里面的修改密码,输入需要更改的密码并确认,那么下次登录时密码就会替换成已更改的密码了 (2)初始设置 在正式使用软件前,首先要对基本的信息进行维护,其中包含3项,这3项都在系统管理下维护,第一项是单位信息,这里请一定核对清楚里面的各项资料,因为这里的内容会影响到预算配置的标准以及报表数据的提取,如果发现有问题请及时和财政部门联系请他们帮你们进行改正;第二项是部门管理,这里可以增加和删除部门信息, 这里请注意，默认的第一级部门是不允许有平级部门的, 另外如果该部门已经关联到台帐卡片里,那么也是不允许修改和删除的.新增部门和新增子部门的方法很简单,比如说我要建立一个新的管理部门,那么我就先选中[下属部门],然后点击新增子部门,输入名称再保存就可以了,那要在已有部门下面再建一个部门,这就需要先选中要增加部门的上级部门,然后点击新增子部门,填写部门名称再保存 第三项是存放地点,这里和以前不一样,存放地点在新软件中是必填项目,所以每条卡片都必须填写,那么我们就得先对存放地点维护,维护方法和部门维护一样 三、资产台帐管理： 1.资产台帐使用 资产台帐是登记资产卡片数据的地方,根据新国标的固定资产分类标准,现在的11大类资产和以前也不一样,新版软件中把他们分成了11个模块 大家进入台帐登记的各项资产类别菜单后,第一件事情就是对系统转换过来的数据做数据校验,因为财政部对于资产卡片的填写明细有新的要求，所以必须要检验一次数据,另外数据校验不通过,软件中的各项业务菜单是不允许被使用而且不显示出来的,举个例子:比如说通用设备,进入通用设备的界面后,在界面上方有个[数据校验]的按钮，点击这个按钮就会弹出选择界面，建议大家选择校验全部 校验完成后，点击确定，在校验框里会显示有问题的卡片数据并注明了错误原因，这时可以双击里面的卡片编号直接对数据调整，调整好当前类别的资产卡片后记得退出校验界面重新校验一次，直到所有错误都被纠正，这里还有个问题给大家强调一下，就是以前有些资产是没有账面原值的，这些资产在新软件中必须把价值类型改为无价值，否则报表不取数。 等所有类别卡片都检验通过后，关闭软件页面重新登录，再到【菜单】项里去查看，有了向右的小箭头并且业务菜单下有子菜单了，那么基础工作就全部完成了 接下来就是登记新卡片数据了，进入一个大的分类，还是以通用设备为例吧：新登记一条资产要注意的地方就是在填写资产信息的窗口下有3个选项，一个【暂存】，一个【保存】，一个【取消】，后面两个就不介绍，主要讲解一下【暂存】是什么意思，暂存就是说当我们在录卡片式临时有事不能继续录入了，可是点保存又会提示你卡片必填项没填完成，这时就可以用到【暂存】功能了，系统会把你没填完的卡片保存下来，但是在【是否上报】这个标记的地方会显示空白，这样等你忙完回来了，直接选中卡片点修改就可以继续填写了，填写完整保存后记得一定要点卡上报，不然提取报表时未上报的卡片金额就不会被计入报表 除了常用的卡片登记功能以外，新版软件中还增加了【价值变更】、【卡片纠错】、【批量变动】等功能。 首先说说【价值变更】，价值变更对应的就是以前软件中的原值增加，这里要注意有2点：1报表提取当年增加数是按价值变更里的时间来计算的，所以变更时间一定要正确2增加价值，这里增加价值是填写增加的那部分价值而不是像以前软件中填写的变动后值 【卡片纠错】：卡片纠错是针对于以往以上报的数据使用的，主要是对入账日期和价值减少的调整，在使用卡片纠错功能后，软件会自动弹出一个原因说明的填写窗口并要求上报，这条单据是需要财政部门审核的，只有财政部门确认后，你所要变动的信息才会按你的要求正确显示，并且该资产卡片在未审核通过时是以蓝色显示的并且不允许做任何操作 【批量变动】：这里的批量变动只能变动一些资