第5章办公数据处理与呈现2010解析：.pptVIP

大学计算机基础 沈阳工业大学 2014年6月 学习要求 （1） 母版 1 插入、删除、重命名幻灯片母版 （3）在“编辑母版”选项组中单击“删除”命令，即可删除幻灯片母版。 注意：母版名称一般显示在演示文稿主界面的左下方的第二个栏内，用户重命名版式之后，可以直接在其中查看母版版式名称。 （1） 母版 2 母版的其他设置 1.修改母版版式 2.设置母版背景 （2）使用模板 1 使用内置模板 (1) 在打开的演示文稿中单击“文件” ? “新建”标签，在右侧“可用的模板和主题”栏下单击“样本模板”。 (2) 单击“样本模板”选项后，即可从弹出的样本模板中选择需要创建的模板，单击“创建”按钮，即可依据模板创建演示文稿。 （2）使用模板 2 使用网络模板 （1）单击“文件” ?“新建”标签，在右侧“可用的模板和主题”栏下还可以看到“模板”区域选项，在其中选择适合的模板，如“贺卡”。 （2）从搜索到的结果中选择需要的模板，单击右侧的“下载”按钮，即可将该模板下载下来。 （2） 使用模板 3 使用自己保存的模板 （1）单击“文件” ? “新建”标签，在“可用模板和主题”栏下单击“根据现有内容创建”选项。 （2）在“根据现有演示文稿新建”对话框，选择需要作为模板的演示文稿，单击“新建”按钮即可。 5.3.5 设置动画效果 （1） 动画方案 1 动画效果类型 使用动画可以让受众将注意力几种要点和控制信息流上，还可以提高受众对演示文稿的兴趣，在PowerPoint 2010中可以创建包括进入、强调、退出以及路径等不同类型的动画效果。 （1）创建进入动画 （2）创建强调动画 （3）创建退出动画 （2） 添加高级动画 1 添加高级动画操作 （1）选中需要添加动画效果的对象，单击“动画”选项标签。 （2）在“高级动画”选项组中单击“添加动画”按钮，在下拉列表中选择某一动画按钮即可。 （3）如果菜单中的动画效果不能满足要求，可以单击下方的“更多**效果”命令，打开“更多**效果”对话框进行选择，如图 为“更多进入效果”。 （4）在该对话框中选择合适的动画按钮即可。 （3） 设置幻灯片间的切换效果 1 设置幻灯片间的切换效果 (1) 单击要设置切换效果的幻灯片的空白处，将其选中。 (2) 单击“切换”? “切换到此幻灯片”选项组列表框右下角的 。 (3) 在弹出的菜单中会显示出所有可用的切换效果，根据需要选择一种合适的切换效果即可，如“蜂巢”。 5.3.6 演示文稿的放映 （1） 放映演示文稿 1 放映演示文稿 (1)单击“幻灯片放映”选项卡? “开始放映幻灯片”选项组?“从头开始”或“从当前幻灯片开始” 按钮。如果没有进行过相应的设置，这两种方式将从演示文稿中的第一张幻灯片起，放映到最后一张为止。 (2)单击视图按钮中的 按钮切换到幻灯片放映视图，此时将从当前幻灯片开始放映到演示文稿中的最后一张幻灯片。 注意：无需启动PowerPoint，直接用鼠标右键单击演示文稿文件名，从弹出式菜单中选择“显示”命令，即可开始放映演示文稿。 （2） 设置放映方式 1 设置放映方式 打开制作完成的演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡 “设置”选项组，单击“设置幻灯片放映” 按钮，打开“设置放映方式”对话框，在对话框里可以对幻灯片的放映类型、放映选项、换片方式等进行设置 （3） 控制幻灯片放映 1 控制幻灯片放映 （1）用鼠标控制播放 在放映过程中，右键单击屏幕会弹出一个快捷菜单，单击其中的命令可以控制放映的过程，单击“帮助”命令则显示关于幻灯片放映的各种按键的操作说明。 （2）用键盘控制放映 常用的控制放映的按键如下： →键、↓键、空格键、Enter键、PageUp键：前进一张幻灯片。 ←键、↑键、Backspace键，Page Down键：回退一张幻灯片。 输入数字然后按Enter键：跳到指定的幻灯片。 Esc键：退出放映。 （4）放映幻灯片时使用绘图笔 1 放映幻灯片时使用绘图笔 使用绘图笔时，单击其快捷菜单中的“指针选项”的级联菜单中的“墨迹颜色”，选定一种颜色，将鼠标指针变为一支笔，在播放过程中使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画，以强调幻灯片上的某些内容和重点。清除绘图笔时，只需单击其快捷菜单中的“指针选项”的级联菜单中的“箭头”选项命令即可。 使用“会议记录”记下幻灯片播放过程中的细节和即席反应，并将它们添加到备注页中等等。在线会议的与会者也可以使用绘图笔在幻灯片上书写或绘画。所有与会者都可以看见备注。 5.3.7 演示文稿的打包与打印 （1） 演示文稿的打包 1 演示文稿的打包 （1）在幻灯片主界面中单击“文件” ?“保存并发送”选项标签。 （2）在右侧弹出的窗口的“文件类型”栏下选择“将演示文稿打包成CD”，在最右侧的窗口单