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Practical English Writing 主讲：冯丽 2013年8月至2013年12月 An Introduction to the Course 课程的地位及作用 该课程以英语基本写作技巧训练为基础，结合日常生活的实际语言需要，强化学生应用文写作的能力，以全面提升学生的语言实际应用能力，并为今后更好地运用英语进行学习、工作打下良好的基础。 An Introduction to the Course 教学目的 1.《实用英语写作》旨在使学生了解并学习英语应用文写作的步骤、基本原则和技巧，以及应用文的写作模式及方法。 2. 通过大量的应用文实例，逐步了解并学会写各类实用英语，如通知、便条、请柬、证明、申请信函、个人简历、推荐信，广告，说明书等，以期在实际生活中熟练地用英语传递信息、交流思想。 3. 本课程以提高学生综合运用能力为目标，有利于学生培养实际能力，做到学以致用，因此实用性强。 An Introduction to the Course 基本要求 1.了解英语各类应用文体的语言特点。 2. 通过基本功的训练，掌握英语应用文的写作技巧与特点，熟悉各类应用文的使用场合。 3. 学会用英文撰写书信、公务信函、表格、便条、通知、广告、说明书等。 Category “5C” Principle Clarity（清晰） Conciseness（简洁） Completeness (完整） Correctness （正确） Courtesy (礼貌） Basic elements of a standard letter heading (date): sender’s info. inside address: recipient’s info. Salutation: greeting body complimentary close: end politely Signature (Optional Enclosure and Postscript) 1. 信头（Heading） 　信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页 的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。 地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、 省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信 件一般只写寄信日期即可。例如： 　　67 Nanya Road 　　Yunyan District 　　Guiyang 550004 　　Guizhou Province 　　P. R. C. 　　August 27 , 2013 发信日期的写法： ① 年份应完全写出，不能简写。 ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。 ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。 ④ 写日期时，可用基数词,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 等。 日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004； ② 10 May., 2004； ③ 3rd June, 2004； ④ Sept. 16th, 2004。其中，①最为通用。 ※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由小到大(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家) 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时直接用 Gentlemen(复数)。 4. 正文(the main body) 正文的写作格式主要有英式和美式两种。 1)英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段 的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须 保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。 2) 美式结构则是齐头式结构，其特点是所有段落的第一行 都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格 写。 商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。 ?缩进式： Dear Kate,??? I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not brin