合同管理实务合同签约管理要点详解.pptVIP

合同管理实务合同签约管理要点详解.ppt

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目录 一、合同审查分析 为了切实维护自己的合法利益,在合同谈判之前,无论是发包人还是承包人都必须认真仔细地研究招标文件及双方在招投标过程中达成的协议,审查每一个合同条款,分析该条款的履行后果,从中寻找合同漏洞及于己不利的条款,力争通过合同谈判使自己处于较为有利的位置,以改善合同条件中一些主要条款的内容,从而能够从合同条款上全力维护自己的合法权益。 1. 合同审查分析的内容 (1)合同效力的审查与分析 ①合同当事人资格的审查。 ②工程项目合法性审查。 ③合同订立过程的审查。 (2)合同的完备性审查 ①合同文件完备性审查。 ②合同条款完备性审查。 ①如果采用的是合同示范文本,则一般认为该合同条款较完备。此时,应重点审查专用合同条款是否与通用合同条款相符,是否有遗漏等。 ②如果未采用合同示范文本,但合同示范文本存在。在审查时应当以示范文本为样板,将拟签订的合同与示范文本的对应条款一一对照,从中寻找合同漏洞。 ③无标准合同文本,如联营合同等。无论是发包人还是承包人在审查该类合同的完备性时,应尽可能多地收集实际工程中的同类合同文本,并进行对比分析,以确定该类合同的范围和合同文本结构形式。再将被审查的合同按结构拆分开,并结合工程的实际情况,从中寻找合同漏洞。 (3) 合同条款的公正性审查 ①工作范围 ②权利和责任 ③工期和施工进度计划 ④工程质量 ⑤工程款及支付问题 ,包括: Ⅰ合同价格包括合同的计价方式 价格调整方式、结算方式 Ⅱ工程款支付 包括预付款、付款方式、支付保证和预留金 ⑥违约责任 承包商严格遵守工程师对本工程的各项指令并使工程师满意 承包商在施工中应加强质量管理工作,确保交工时工程达到设计生产能力,否则应对业主损失给予赔偿 二、工程合同的谈判前的准备 1) 谈判的思想准备:谈判目的;确立己方谈判的基本原则和谈判中的态度。 2) 合同谈判的组织准备 3) 合同谈判的资料准备 4) 背景材料的分析 5) 谈判方案的准备 6) 会议具体事务的安排准备 1 谈判的内容 1)工作内容 工作内容是合同谈判的基础。合同范围应当准确无误,不能模糊不清;对工程内容、权利和义务进行阐述说明的文字及词句尽量明确并量化。对范围含糊不清的条款通过谈判予以澄清和调整,并以“合同补遗”或会议纪要的形式成为合同构成的一部分。 2)施工要求、技术规范和施工方案 应注意标书中技术要求和技术规范与设计文件、招标文件是否存在差异。要重点关注工程项目中的关键技术问题。承包商必须拿出切实可行的施工方案要得到业主、设计方、监理和有关专家理解和赞同。 1 谈判的内容 3)工期 工期是影响合同价款的主要因素,也是承担违约责任的重要原因之一。 首先应当在合同中约定开工应具备条件,对业主可能影响开工的因素争取纳入合同条款。 其次,对于承包商可以要求延长工期的范围应当在合同中具体约定。 最后,防止业主为了延期付款而采取拖延期中验收或最终验收,承包商应当在合同谈判时争取加入限制业主条款。 1 谈判的内容 4)合同价格 合同价款是合同核心问题,包括合同价格的组成、合同价款的调整方法等。应注意不同价款形式合同的风险及易出现的争议。 对于固定总价合同,应通过合同谈判明确固定价格风险范围,明确超出约定范围之外合同价款调整的的幅度和方法。 对于单价合同,要注意工程价格和工程量变动带来的风险,应限定工程项目单价或合价的允许调整幅度、调整方法。 对于成本加酬金合同,应当采取措施,约束或激励承包商施工中降低成本,提高项目投资效益。 对于额外工作,合同当事人双方也应当通过谈判约定计价方法,包括人工、机械、材料单价‘,间接费用等。 1 谈判的内容 5)合同价款及支付 合同需要约定工程价款的支付方式和支付时间。 对于采用按月工程进度支付的,应当在合同中约定工程计量及工程款的支付程序,并争取约定中期支付的支付期限及延期支付的责任。 对于采用按工程形象进度付款的,应根据施工进度计划及招标文件中合同价款的支付方式,重点分析各付款阶段付款额对工程资金现金流的影响,争取通过合同谈判改善业主各阶段的付款比例,以达到一个合理的现金流。 合同应明确预付款的比例、支付时间及扣还方式,以及保留金的扣留与释放。 1 谈判的内容 6)违约责任 合同应当明确

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