第5章编码管理.docVIP

第5章 5.1 综述 编码管理是用来根据需要定义、管理编码的；编码相当于一个数据字典，例如邮政编码、地区编码等。另外系统中还有二类特殊的编码，就是单位编码、指标编码，它们是用来唯一确定单位、指标的。这两类编码的值分别在新建单位、新建指标中录入，但在系统初始化时，您必须首先在编码管理中按照您的需要定义单位编码规则、指标编码规则；只有先定义了这两类编码的编码规则，您才能进行单位管理、指标管理。 编码被指标管理用作定义一种特殊的数据类型，就是编码类型；当一个指标被定义为编码类型时，说明该指标的值将为编码值中的某一个，系统为编码类型的指标提供了参照功能，当您选中参照按钮时，系统将弹出您预定义的所有编码值，您可以进行参照录入。 编码定义流程：定义编码名称-定义编码规则-录入编码内容。 编码管理包括以下的工作：。 用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，该界面显示所有系统已定义的编码列表，包括编码名称、编码规则、‘编码’查看链接，如图5-1。 图5-1 注意 系统初始时，为您缺省创建了单位编码、指标编码，您可以根据您的需要修改，当您录入了单位管理信息及指标信息后，这两个系统初始编码不再允许修改。 用鼠标单击〖新建〗或〖修改〗按钮，系统出现新建或修改编码界面，如图5-2及图5－3所示。 图5-2 图5-3 录入或修改编码名称。 单击〖保存〗按钮，将新建、修改一个编码；如果您还要继续新建编码，可单击〖下一个〗按钮，则重复新建的操作；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。 5.1.1.2 删除编码 【操作步骤】 用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，如图5-1。 选择要删除的编码（可以多选），单击〖删除〗按钮，系统将删除您选择的编码。 注意 不允许删除单位编码、指标编码。 如果您选择的被删除编码已经被指标引用时，为避免冲突，系统不执行删除操作，只有在编码没有被任何指标引用时，才能被删除。 5.1.2 定义编码规则 创建了编码后，您就可以为编码定义编码规则了，编码规则表明了每一子编码的长度，例如2-3-4-2代表一级编码的长度为2，二级编码的长度为4，三级编码的长度为4，四级编码的长度为2。 用鼠标单击功能节点【系统设置】的子节点【编码】，系统出现编码管理主界面，如图5-1。图5-1显示所有系统已定义的编码列表，包括编码名称、编码规则、‘编码’查看链接；如果你要新建编码规则的编码已存在编码规则，则对应的编码规则列中，链接字符串为如“2-3-4-2”；如果该编码未定义过编码规则，则在编码规则列中，链接字符串为“未定义”；单击您要新建编码规则的相应链接字符串，则系统将弹出‘编码规则管理’界面，如图5-4。 图5-4 如果您已为该编码定义过编码规则，则编码规则管理界面上显示了子编码规则列表，包括序号、子编码长度、子编码含义、修改链接；如果没有定义过编码规则，则该界面上列表为空。 5.1.2.1 新建编码规则 【操作步骤】 在‘编码规则管理’界面上单击〖新建〗按钮，如图5-4，则系统会弹出‘新建编码规则’窗口，如图5-5。 图5-5 录入编码规则项目。 单击〖保存〗按钮，将新建一个编码规则；如果您还要继续新建编码规则，可单击〖下一个〗按钮，则重复新建的操作；如想取消本次的操作，单击〖取消〗按钮，系统将不保存退出编辑状态。 【编码规则项目说明】如图5-5。 子编码序号：无须输入，子编码序号是只读的，由系统自动按顺序创建。。 子编码长度：子编码的长度。 子编码含义：子编码的含义，如“省”、“市”等。 5.1.2.2 删除编码规则 【操作步骤】 在‘编码规则管理’界面上，选择要删除的编码规则（可多选），单击〖删除〗按钮，如图5-4，则系统会系统将删除您选择的编码规则。 删除编码规则时，如果您已经录入了编码值，则系统会提示您：“要删除的编码规则已经输入编码内容，不可删除”，如图5-6所示。您必须删除相应级次的编码内容，再删除编码规则，例如有一个三级编码2-3-4，如果您要删除二级子编码规则‘3’，则您必须删除所有的二级编码内容，这样才能删除二级编码规则。 图5-6 注意 系统初始时，为您缺省创建了单位编码、指标编码，您可以根据您的需要定制，当您录入了单位管理信息及指标信息后，已录入部分的规则不再允许修改和删除。 5.1.3 录入编码内容 创建了编码名称及编码规则后，您就可以为录入编码内容了。 在‘编码规则管理’界面上（如图5-1），单击您要录入的编码的编码链接，则系统将弹出“编码内容管理”界面，如图5-7所示。 图5-7 如果您已为该编码录入了编码内容，则编码内容管理界面上显示了所有已录入的编码值，这些编码值按级次关系，以树形结构显示在界面上，每