第九章保密.docVIP

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第九章保密

第九章 保密 第一条 保密的范围 本手册中所述的需要员工保守的秘密是指公司自行拥有的或者公司所投资所属的企业所拥有的或者公司依法从任何第三人处取得或知悉的包括公司技术信息、经营信息、管理信息在内的各类信息,具体包括但不限于: 技术信息:有关技术的合同书、试验计划书、技术方案、工程设计、电路设计、个案报告书、实验结果、试验记录、工艺、配方、样品、技术数据、内部控制制度、制造方法、设计图、工艺流程、技术图纸、新产品研发计划书、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、检测报告、实验数据、样品、样机、操作手册、技术文档、模型、模具、不符合专利条件的发明创造、其他依法正在研制或将要研制的技术之信息、及其他与技术有关的一切信息(包括相关函电); 经营信息:有关经营的合同、经营计划、行销计划、策略、诀窍、客户资料、成本计算、生产计划、计算机程序、客户名单、销售资料、财务资料(包括财务报表)、采购计划及其他采购资料、定价政策、报价方案、进货渠道、招标项目的标底、合作条件、贸易条件、利润率、获得竞争对手情况的方法、渠道和公司相应对策、及各种备忘录、非向公众公开的财务/证券情况/银行账户账号、有关经营信息的电子邮件、内部网站信息及其他与经营有关的一切信息; 管理信息:有关管理的合同、电脑程序、计算机开启密码、保险柜密码、财务部门的安保措施、各项规章制度、人事薪资资料、财务资料、人事决策和决议、人员档案、管理策略、管理方法、往来函件、及其他与管理有关的一切信息; 公司重要会议的会议纪要; 公司与外部高层人士来往情况及其载体; 公司内部的通讯录及高层管理人员外出活动去向; 公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的其他一切事项,以及公司以口头或书面形式明确表示或指明为秘密的各项信息。 第二条 密级的分类和确定 公司所述的机密分为“绝密”、“机密”和“秘密”三类,绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 本手册各条款有关秘密的表述均包含“绝密、机密”,本手册有特别指出的除外。 公司密级的确定: 成本信息、经营信息,及经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级; 公司的各种规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; 公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 其他未具体列明的资料,依照本条规定的原则进行确定。 第三条 保密措施 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、登记和销毁,由总经理委托负责;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。 保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。 对于属于秘密的文件、资料和其他物品,应该按照如下方式处理: 非经总经理批准,不得复制、摘抄、照相、录音、录像或其他任何方式自行记录或持有,不得使用传真机发送或通过网路传递; 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施; 应在设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行。 保密文件、资料或其他载体销毁前,必须逐一登记,在报总经理批准后,由公司指定两名以上员工使用碎纸机等工具予以销毁。不得不作任何保密处理即将其随意弃于垃圾筒或其他地方内 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 选择具备保密条件的会议场所; 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 确定会议内容是否传达及传达范围。 来访客人活动范围 来访客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。 来访客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。 对外交往与合作中如需要提供公司的保密事项,应事先经总经理批准。 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由部门负责人签字,有必要时,总经理有权亲自监交。 司机对领导在车内的谈话要严格保密。 秘书、收发、财务等核心人员应对严格保守所掌握的秘密。 第四条 禁止的行为 员工应尽最大努力进行保守公司秘密,并做到从事下列行为,具体包括但不限于: 除依法或因执行本职工作且按照规定的程序取得和使用前述秘密外,不得刺探或者探查与本职工作或者业务无关的秘密和不得刺探或者探查于本职务或本岗位无权知悉的秘密; 不得向不承担保密义务的任何第三人以任何方式披露公司的秘密; 不得允许(出借、赠与、出租、转让等)或协助不承担保密义务的任何第三人使用公司的秘密; 未经公司事先

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