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百货店经营协议管理规定 1 范围　　本标准规定了公司经营协议签订程序、权限、变更、解除与终止、履约、管理、费用标准等要求。　　本标准是强制性文件，适用于公司对经营协议的管理。 　　2 实施，执行与监督　　2.1 公司事务部负责实施本标准。　　2.2 公司采购部及其他相关部门具体执行本标准。　　2.3 总经理室负责监督标准的实施与执行情况。 　　3 责任对象　　公司与经营协议订立与管理相关的人员受本标准约束。 　　4 协议分类及用途　　a)购销协议：适用于自营商品的购销；　　b)专柜协议：适用于专柜经营；　　c)租赁协议：适用于租赁经营。 　　5 协议签订程序及权限　　5.1 供货商与公司建立经营合作关系，应签订经营协议。　　5.2 采购部根据公司商品定位的有关要求，做好供货商的调查、选择和审核等工作，确保被引进的供货商在资格、信誉、商品质量及经营协议履行等方面符合公司规定。　　5.3 公司总经理室人员及采购部课长为经营协议的签约人，其他人员未经授权不得签订经营协议。　　5.4 采购部是经营协议管理的专职部门，具体负责经营协议的起草、修订、审核、盖章、检查、保管、存档、监督等工作。业务部行使管理职能时，发现有违反《合同法》有关规定和损害公司利益的现象，对经营协议可作出否决、修改或解除等决定，并根据本标准及公司其他规定对违规人员进行处罚。　　5.5 签约人应经过有关培训，取得《法人授权书》后，才具备签约资格。　　5.6 经营协议签约前，采购员应填写“商品进场申请表”（一式二份，采购部、财务部各执一份，自营商品不用填写），然后按供应商提供的证照目录向供货商索取相关证照并进行审核。　　5.7采购员将《商品进场申请表》及供应商（商品）相关证照交课长审核、总经理（店长）室批准后，向协议管理员领取专柜（购销、租赁）协议书。采购部经理按协议书格式要求，用钢笔或水笔逐项填写协议三份，。在填写时，若发生错误，应由供货商和采购部在修改处加盖修正章。经营协议详见本标准附录A(标准的附录)　　5.8 经营协议的标的应根据公司发布的《商务合作基本条件一览表》标准范围内确定，确因经营需要不能执行该标准的，应经采购部审核，报总经理室批准后方可签约。商务合作条件一览表详见本标准附录B(标准的附录)　　5.9 经营协议一式三份（供应商、采购部、财务部、各执一份），填妥全部内容后，交供应商盖章，然后经采购部签字申请，店长室审核后盖章，协议即生效。　　5.10 经营协议文本中的格式内容，未经批准不得随意删除或改动，若需要删除或改动的，应经采购部经理审核后方可执行。涉及重大变化的，由采购部报总经理室批准。 　　6 协议变更　　6.1 供货商在履约中需变更帐号、税号时，由采购员填写“行政办公报批单”，并附供应商变更帐号、税号书面证明，至业务部办理变更手续。　　6.2 供货商在履约中需变更法人名称的（除供应商关、并之外，履约期内仅限一次），由商品课课员填写“行政办公报批单”，附上供货商法人名称变更证明、新法人营业执照、税务登记、各类经营许可证、代理权、商标等有效证照复印件，连同供应商原经营协议，一并交至协议管理员，重新签订经营协议。　　6.3 在法人名称变更过程中，如原供货商协议将到期，且愿与我公司续约的，而新供货商暂时无法确定资格（未办妥工商登记等法定手续），则暂时与原供货商签订补充协议，待新供货商法定资格确定后，按本标准6.2条款执行。　　6.4 双方约定条款变更的，应重新签订协议或签订补充协议，报批程序按本标准第5相关条款执行。　　6.5 变更法人流程 　　7 协议解除和终止　　7.1 公司提出与供应商提前解除协议的，在向供应商提出解除协议前，应报采购部。　　7.2 经营协议解除与终止前营运部应做好以下准备工作：　　a)与供应商提前解除经营协议的，由采购部统一拟定书面通知，由采购员通知供应商；以信函形式的，应寄挂号信函；直接交给供应商的，应请对方签收；　　b)商品的清退或赔偿；　　c)帐款、帐物核对工作；　　d)检查“履约情况档案表”，发现未履约情况的，应及时与供应商联系，并通知采购部、财务部采取措施，确保公司合法权益。　　7.3 采购部办理经营协议解除或终止手续时，应附协议文本及《经营协议履约情况档案册》交公司总经理室归档。　　7.4采购部将收回的经营协议保管6个月后，交事务（总务）部销毁。 　　8 协议履约　　8.1 供应商进场经营的履约情况由各营业部门具体执行，营运部负责考核，采购部负责监督检查（　　8.2营业各部应建立“经营协议履约情况台帐”，由各营业课负责填写和保管，在每季度第二个月的第一星期一送交采购部。采购部对履约情况台帐进行检查汇总，报总经理室。履约情况台帐在每季度第二个月的第二