时间管理》工段长课程NEW祥解.pptVIP

工段长标准培训教材 ----时间管理 教材主编： 课 程 组 工作出色，保持健康 关键两点：有效安排，正确做事 学习目标 认识到时间管理的重要性 做事更具条理性 区分主动性和应对性任务 按轻重缓急，定先后次序 制定工作计划 学习授权管理 制定行动计划，提高组织管理能力 视频简介 视频围绕着两部分内容（“毁灭”和“重生”，讲述了一家餐饮公司的大区经理理查德的遭遇。他很想把工作做好，却总是显得疲倦不堪、工作过度、压力重重，而最要命的是他毫无条理性。 第一部分 理查德被工作搞得焦头烂额，最后突发心脏病死去。圣彼得在天国之门遇到了他，由于理查德不承认自己曾造成了混乱，圣彼得就明确指出他曾经犯下的种种错误。 最后他认识到了这些错误及其后果：不分轻重缓急、工作半途而废、越俎代庖、浪费手下员工的时间以及管理方面存在的其他严重问题。圣彼得对他深表同情，就把他遣送回人间，让他改过自新。 第二部分 不幸的是，理查德却不知道从何做起，圣彼得就教他如何自我管理：把要做的工作都列出来，再分成主动性和应对性的两类，然后确定轻重缓急程度，用简单而有效的方法进行计划安排。 然后，圣彼得又指出理查德在授权时的糟糕表现。首先帮助他克服了害怕授权的恐惧心理，接着又向他讲述了授权要采取的基本措施：如何选拔人才、客观认识每个人的能力、了解他们需要多长时间才能胜任工作、他们需要什么样的培训、如何监督他们的工作进展以及怎样支持他们的工作，又使其不受干预。 课程结构 时间管理方面存在的问题 忽视合理安排时间的后果 如何自我管理 如何管理他人 行动计划  目标 问题： 您会有意识地制定工作计划吗:每天?每周?每月? 什么工作最难以计划安排的？为什么？ 工作中哪两个方面最浪费您的时间？ 下面是40个题目，如果符合你的情况，则回答“是”，反之回答“否”。1．每天都留出一点时间，以供做计划和思考工作如何开展。2．做有书面的明确的远期、中期、近期计划，并经常检查计划执行情况。3．热爱所做的工作，并保持积极的心态。4．把每天要办的事按重要程度排序，并尽量先完成重要的。5．在一天工作开始前，已经编好当天的工作次序，并经常检查计划执行情况。6．用工作成绩和效果来评价自己，而不单纯以工作量来评价自己。7．把工作注意力集中在目标上，而不是集中在过程上。8．每天都在向人生的远期、中期目标迈进。9．习惯于以小时工资来计算你的时间，浪费时间会后悔。10．合理利用上下班途中的时间。11．对下级授权时，根据权责一致原则授权。12．留出足够的时间，以便处理危机和意外事件。13．在获得关键性资料后马上进行决策。14．将挑战性工作和例外性工作都授权他人处理。 15．注意午饭的食量，避免下午打瞌睡。16．阻止你的下级对他们认为棘手的工作倒授权。17．你是否尽量把工作授权给其他人处理。18．采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。19．有效地利用下级协助，使自己获得充裕的时间，同时避免浪费他人时间。20．只有在不可避免情况下才利用书面形式处理事情，而一般则选用电话沟通。21．采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的办公桌。22．强迫自己迅速作出决策。23．经常给自己和别人规定工作期限。24．你认为时间很宝贵，所以从来不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。25．你的行动是否取决于自己，而不是取决于环境或他人的影响。26．尽可能早地中止那些毫无收益的活动。27．随身携带一些书籍和空白卡片，以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。28．经常运用“80/20法则”和“ABC法则”。 29．养成了凡事马上行动，立即就做的习惯。30．尽量对每一种工作只做一次处理。31．善于应用节约时间的各种工具。32．腾出一部分时间为下级提供训练。33．积极地设法避免访客、会议、电话等干扰。34．当天工作结束时，总要检查一下哪些工作没有按原计划进行，并分析原因，寻找补救方法。35．在召开会议前，总要考虑是否存在取代该次会议的各种途径。36．将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。37．将时间分段，找出自己每一天中的最佳时段。38．定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的情形。39．经常或定期进行时间统计。40．开会时，总要设法提高会议效率与效果。 主要人物 第2单元 忽视合理安排时间的后果  对基思的打断不加制止。 同时打多个电话。 在电话里详尽地指示伯纳德该怎么做，而这本应该由伯纳德来决定的。 没有集中精力先完成重要的工作，如给多米尼克发电子邮件。 忘记曾让埃里卡来找他，随后又不搭理