计算机等级考试第3章备课笔记要点.docVIP

第3章 Word 2010 的使用 复习及预习 复习Windows 7系统的基本操作 Win7的启动与退出 Win7的桌面包含哪些部分？ 如何进入资源管理器？ 文件（夹）的概念 本章的基本要求是： 1熟悉Word的基本功能、运行环境、Word的启动和退出。 2，学习文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。 3，文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。 4，掌握字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术。 5，熟练掌握表格的创建、修改、表格中数据的输入与编辑、数据的排序和计算。 6，图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。 【导入新课】 3.1 Word 2010 基础 3,1,1 启动Word 2010 启动Word的两种方法。 1，常规方法： 常规启动Word的方法就是在Windows 7 下运行应用程序，将鼠标移至左下角“开始”，执行“开始”-”所有程序”-“Miccrosoft Office”-“Miccrosoft Word 2010”命令。 2，快捷方法： （1） 在桌面上如果有Word应用程序图标，则双击之。 （2）在“资源管理器“中找带有图标的文件，（即Word文档，文档的后缀为.docx或 .doc），则双击之。 （3）如果Word是最近经常使用的程序之一，则在Windows 7操作系统下单击屏幕左下角“开始”，“Miccrosoft Word 2010”会出现在开始菜单中间，执行“开始/ Miccrosoft Word 2010”命令。 Word的启动后的窗口及自动创建一个“文档1”的新文档。 3.1.2 Word的窗口及其组成 Word的窗口组成由：标题栏，快速访问工具栏，文件选项卡，功能区，工作区，状态栏，文档视图工具栏，显示比例控制栏，滚动条，标尺等部分组成。 Word含有8个功能区，分别是：“开始“，”插入“，”页面布局“，”应用“，“邮件”，“审阅”，“视图”，“加载区”等功能。 1，工具栏 位于Word的窗口顶端右侧，含有Word控制菜单按钮，Word的文档名，最小化和最大化以及关闭按钮。最左边是控制菜单图标、中间是窗口标题、右边是最小化、最大化/还原、关闭按钮。（标题栏操作：右键菜单、双击） 作用：调节文件视图窗口大小。 2，快速访问工具栏 位于Word的窗口功能区的上方，可以修改其位置。 作用：快速启动经常使用的命令。如“保存”，“撤销”，”“重复”等。 3，“文件”选项卡 位于Word的窗口功能区的左上方，“文件”下拉。 作用：“新建”，“打开”，“关闭”，“另存为”，“打印：等。 4，功能区 位于Word的窗口功能区的上方。 作用：在原来菜单的位置上，由于取代传统的菜单操作方式。单击这些名称时不会打开菜单，而是切换到与之对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同有分为若干个命令组（子选项卡），这些功能区及其命令组涵盖了Word各种功能。 用户根据需要，给过执行“文件“-”选项“-”自定义功能区“命令来定义自己的功能区。Word默认含有8个功能区，分别是 1）“开始”功能区：包括剪贴板，字体，段落，样式，编辑等命令组，包含了文字和排版格式设置的各种功能。 2）“插入”功能区：包括页，表格，插图，链接，页眉和页脚，文本，符号，和特殊符号等几个命令组，用于在文档中插入各种元素。 3）“页面布局”功能区：包括主题，页眉设置，稿纸，页眉背景， 段落，排列等几个命令组，用于帮助用户设置问的页面样式。 4）“引用”功能区：包括目录，脚注，引文与树木，题注，索引 和引文目录等几个命令组，用于实现在文档中插入目录、引文、题注等索引功能。 5）“邮件”功能区：包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、 预览结果和完成等几个命令组，功能比较专一，用于实现在文档中进行邮件合并方面的操作功能。 6）“审阅”功能区：包括校对、语言、中文繁简转换、批注、修 订、更改比较和保护等几个命令组，用于用户对文档进行审阅、校对和修订等操作，适用于多人协作处理打文档。 7）“视图”功能区：包括文档视图，显示比例、窗口、宏等几个 命令组，用于帮助用户设置Word操作窗口的查看方式、操作对的显示比例等，以便于用户获得较好的视觉效果。 8）“加载项”功能区：包括“菜单命令”一个组，加载项用于为 Word配置附加属性，如自定义的工具栏或其他命令。 5，工作区 工作区是水平标尺一下和状态栏以上的一个屏幕显示区域。在窗口的工作区中可以打开一个文档，并对它进行文本键入、编辑或排版等操作。Word可以打开多个文档，每个文档有独立的窗口，并在Windows任务栏中有一对应的文档按钮。一般情况下，Word窗口上显示标题栏、快速访问工具栏、文件选项卡、功能区