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- 2016-04-20 发布于湖北
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学习要求 理解流程管理的概念、特点; 熟悉掌握制造型企业和服务型企业的流程结构; 学会绘制流程图,并利用流程图进行流程分析; 熟悉流程分析的步骤、内容; 善于进行跨组织的流程分析,提升组织运营效率; 掌握运营流程的绩效衡量办法; 理解流程再造的原则及其步骤。 课前思考 第一讲 运营流程概述 流程的定义(process) :是一组为客户创造价值的相关活动。这些活动利用一个或多个输入要素,对其进行转换并使其增值,最终向顾客提供一种或多种产品。 流程六要素: 输入资源 流程活动 流程结构 输出结果 顾客 最终流程创造的价值 第一讲 运营流程概述 流程管理:也称业务流程管理(Business Process Management,BPM,简称流程管理),是一种以规范化地构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续地提高组织业务绩效为目的的系统化管理方法。 第三讲 流程图的绘制 二、主要的流程图类型: 1、业务流程图:按时间的先后顺序或依次安排的活动步骤,用标准化的图形形式表达的流程模型。这是应用最广的一种流程图。 首先,将流程的主线路画出来 然后,再根据需要逐步将流程的细节部分予以表达 流程的主线路,指的是构成流程的最主要活动之间的关联。 第三讲 流程图的绘制 二、主要的流程图类型: 2、作业流程图:对产品生产过程的简要记录,在图上只用两个符号(活动和检验)来标示全部作业的时序安排,同时也记录了从原材料到制造成品的全部生产过程,指出了外购件、自制件的相互关系和装配顺序,并在作业流程图符号旁标明所需时间、地点与距离等内容。 第三讲 流程图的绘制 二、主要的流程图类型: 3、工艺流程图:描述产品或单项零件在生产过程中各工序上的流动状况。它可用来表示一个流程中所发生的全部活动,以及包括认为与分析有用的信息,如所需的时间和移动距离。 要素包含: 标题栏。用于说明工艺流程表的属性,包括工作单位、工作名称、工作地点、操作工人、制图时间等; 按时间先后顺序填写工作内容; 在图标的符号栏内,预先画好固定的几种符号,只需按顺序接符号即可; 填写时间和距离; 填总结表,包括活动名称、次数、时间和距离。总结表位于表的前端,标题栏的右侧,总结了四类活动现行和改进后的每一步骤实际发生的次数,并计算改进后节约的活动数。 第六讲 运营流程的绩效衡量 律特法则例子:某金融公司为有资格的预制车库购买者提供贷款。在每30天的工作月内收到大约1000份贷款申请,并根据对每份申请的广泛审查,做出接受或拒绝的决定。平均20%的申请被接受。一项内部的审计表明,在该公司批准程序的各个阶段中大约平均有500份申请还没有做出最后的决定。 第六讲 运营流程的绩效衡量 长期以来,该公司都面临客户对于审查时间太长的抱怨。为减少客户对处理每份申请时间的抱怨,该公司聘请一咨询公司帮助其改进决策流程使之流线化。咨询公司经过充分调查发现:尽管大部分申请能够比较迅速地被处理,但有一些却因资料不充分和/或不明确而必须花费很长的处理时间。于是,咨询公司建议对流程进行如下改进: 1)应该设立一个预审小组,根据平均25%的申请属于A类,25%属于B类,而剩余的50%则属于C类进行预审; 2)所有申请可以归为以下三类中的一类:A类(看起来就很好)、B类(需要进一步审查)、C类(立刻就可以拒绝); 3)A类和B类申请将被传递到不同的专家评审分组。每个分组将在其专业范围内评价申请并做出接受/拒绝的决定。 第六讲 运营流程的绩效衡量 金融公司试行了这项改进。大约70%的A类申请和10%的B类申请被审查批准。一段时间后,内审检查进一步发现预审小组平均处理200份申请,平均25份在 A分组接受审查,大约150份在B分组接受审查。 试问: 该公司希望能够确定这种变革是否已经改进了服务绩效。 第六讲 运营流程的绩效衡量 改进流程实施一段时间后,该金融公司发现部分客户的抱怨更严重了。 怎么回事?! 第七讲 流程再造 业务流程再造(Business Process Reengineering, BPR)是对企业的业务流程(process)进行根本性(fundamental)的再思考和彻底性(radical)的再设计,从而获得可以用诸如成本、质量、服务和速度等方面的业绩来衡量的戏剧性(dramatic)的成就。 案例分析:中央评估部的流程管理 大家动动手: 1)为新的申请画出流程图; 2)计算流程的周期时间; 3)计算在这个流程中,处理一份申请所需要的人数; 4)解释为什么找到一份文件这样困难。 我们来动动脑: 试总结CEUPU流程中的主要问题。 你将给负责CEUPU的经理哪些流程改进的建议? * * 第六讲 运营流程的绩效衡量 * 上海财经大学国际工商管理学院 二、效率 三、周期时间
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