行政部岗位职责与任职要求.doc

部 门： 行政部 职 务： 经理 上 司： 总经理 下 属： 人事，文控，保安，后勤 工作资历要求： 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。 熟悉相关的法律、法规知识。 行政部经理的工作范围及职责： 负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实； 负责文控中心的正常运作，协调与相关部门的有关文件工作的处理； 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划，组织公司人员的招聘工作； 负责后勤工作的合理安排，并监督执行； 指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理； 负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的管理制度，降低公司的运作成本； 协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部门： 行政部 职务： 文员 上司： 行政部经理 下属： 工作资历要求： 中专或以上学历； 懂英语，普通话流利，电脑操作熟悉（OFFICE　２０００）； 有关人事经历一年以上，细致耐心，工作负责； 有良好的沟通和表达能力。 行政部文员的工作范围及职责： 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理，做到档案分类详细，查找方便； 对公司进出人员进行登记手续，做到手续齐全、资料完整； 安排好招聘人员的入档工作，并落实住宿，厂服，厂牌等后勤服务； 根据培训大纲培训，跟进资料整理工作，做好记录，考核工作； 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作，负责公司管理文献、书籍借出管理； 要求有很强的责任心，整理资料条理清晰、规范、做事细心。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部 门： 行政部 职 务： 保安队长 上 司： 行政部经理 下 属： 保安 工作资历要求： 高中以上学历；身高1.72米以上，身体健康； 纪律性强，有较强的组织管理能力，有较好沟通表达能力； 认真负责，有保安队长一年以上的工作经历； 从部队退伍回来的军人优先。 保安队长的工作范围及职责： 带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司和员工的人身安全及财产安全； 负责制定，健全公司的安全保卫制度，部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况； 培训，组织开展安全教育和法制教育； 定期巡视公司环境，监督下属工作； 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部 门： 行政部 职 务： 保 安 上 司： 保安队长 下 属： 工作资历要求： 高中以上学历，身高1.72米以上退伍的军人优先； 有较强的纪律性，责任感强，能吃苦耐劳； 有一年以上保安工作经验。 行政部保安工作范围及职责： 服从上司的指令和工作安排，保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。 认真巡视公司范围内的各个环境，如发现有任何异常现象，如自己能处理的就应及时处理，如不能处理的，应立即报告上级。 做好出入人员的登记，来往公司的车辆的登记。 制 表： 审 批： 版本号： A0 部 门： 行政部 职 务： 后勤管理员 上 司： 保安队长 下 属： 工作资历要求： 高中以上学历，退伍的军人优先； 能吃苦耐劳，懂安全防火的常识； 有一年以上的后勤工作经验。 行政部后勤管理员的工作范围及职责： 认真执行公司的规章制度并实施部门工作； 安全防火、防盗工作； 员工住宿，及相关管理工作； 环境卫生清洁工作； 办理职工的福利事业，生活卫生保健的防疫工作； 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理； 饭堂管理，做到卫生、环境干净、品种多样、实惠