（编）__第1讲建设工程文件和档案管理详解.pptVIP

建设工程文件和档案资料管理概述 （三）建设工程文件和档案资料的验收与移交 建设工程文件和档案资料的验收 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： （1）工程档案齐全、系统、完整； （2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； （3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； （4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； （5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； （6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 建设工程文件和档案资料的移交 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； 　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； 　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 保管期限：对档案划定的存留年限。（永久、长期、短期） 永久：永久 长期：该工程使用年限 短期：20年以下（含20年） 　　城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 　　（1）工程档案齐全、系统、完整； 　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 　　（4）竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 　　（5）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 　　（6）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 整理步骤：分类---立卷---卷内文件排列----案卷编目（编页号、编制卷内目录、编制案卷封面、编制卷内备考表）---装订---装盒--案卷排列---编制检索工具 　　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。 　　对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。 　建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 问题解答 1、档案装具： 一律采用国家标准规定的档案盒(无酸牛皮纸板卷盒），封面、封底格式统一（格式要按照国家标准）。 2、装盒问题： 所有档案（包括竣工图）要装盒，选择不同厚度的盒子，20、30、40、50mm，案卷厚度不超过20mm，可以少于20mm。 3、卷盒填写问题： 可以用打印好内容的牛皮纸（不能用白纸）粘贴，也可直接填写。卷盒封面与内封面要一致。 4、卷内目录、内封面填写： 表格与内容要打印，不能手抄，打印格式按国标。 5、备考表填写： 表格要打印，除签名外，其它内容可打印，也可手工填写。 6、竣工文件份数： 一般情况下，竣工图编制两套，竣工文件一套，重要的两套。一套里面，文件只保留一份，在备考表上注明档号相互参见。 7、两套如何处理： 两套单独装盒、编号、排列，分别移交不同单位。不能两套装入一盒内。 8、竣工图编制： 竣工图上要加盖并签署竣工图章，不能只将设计图图框改为竣工图图框进行复印就为竣工图。竣工图章格式按国标。 9、立卷方法： 在分类的基础上，文件一般按问题立卷，文件少，相同或相近问题可合并组卷；图表按工序，结合文件名称（相同名称表格）组卷；竣工图按专业。 项目上的收发文属于归档范围内的，要按城市档案立卷方法立卷，和其它项目文件一起统一编号，不能单独作为文书档案看待。不属归档范围内的，可不立卷，即使立卷，也作为资料对待，不和项目文件一起编号。项目结束后可按规定造册销毁。 10、卷号编写： 在