《第八章会议及活动策划》)解读.ppt

      确定会议主题 确定合作单位 确定会议规模 拟定会议议程 会议嘉宾邀请范围 媒介推广计划 资金来源及预算计划 确定会议主题 会议的主题要能反映出学界业界的热点或政府关心的问题 主题所传达的会议内涵要得到参会者的认同 延伸性、开放性和吸引力 前瞻性 确定合作单位 选择合作单位的原则： 受益原则:从会议主题受益的机构或单位 共赢原则 确定合作单位 合作单位构成： 主办单位：会议的发起单位 承办单位：会议具体实施单位 协办单位：会议实施过程中提供协助的单位 支持单位：提供帮助或服务的单位 赞助单位：提供资金、有形物品支持的单位 确定会议规模 会议规模要素： 会议持续时间 会议分会场的个数 与会人员分配 国内外嘉宾的配比 学者、官员、业界的配比 拟定会议议程 会议议程的内容： 注册日期（报道日期） 会议当天 领导会见、开幕式、主旨演讲、午餐、分议题讨论和晚宴 上午一般进行前三项； 下午和第二天依情况召开分论坛 茶歇 午宴和晚宴 文化体验活动 相关产业链考察 地区风情游览 离会 会议议程范例 会议议程范例 会议嘉宾邀请范围 嘉宾的选择 根据会议的诉求、议程、嘉宾的学术研究或在政界、业界的影响力 嘉宾的类型 致辞嘉宾 主旨演讲嘉宾 演讲嘉宾 主持人（视频 柴静的演讲） 参会嘉宾 媒介推广计划 媒体选择范围 报纸：人民日报、新京报、南方周末、21世纪经济报道、经济观察报、南方周末、海峡晚报、 大众杂志：新周刊 专业杂志：《茶叶》《中国会展》 网络媒体：新浪、搜狐、凤凰 数据库：会议论文集 博客：工作人员或专家博客 电视：电视、央视、凤凰卫视、湖南卫视 自有媒体：各高校主页、研究所主页 思考： 各种媒介的重要性？权威性 媒介推广计划 媒体分期 会议信息发布阶段： 媒体前期造势阶段： 会议报道阶段： 议题整理阶段： 资金来源及预算计划 资金来源 政府的财政拨款 企事业单位规划中的预算 其他机构的赞助 会议策划方案案例第五届世界大学女校长论坛策划案 第五届世界大学女校长论坛相关事宜 1、论坛机构组成 指导单位 中国教育国际交流协会 主办单位 澳门科技大学、台湾世新大学、中国传媒大学 承办单位 澳门科技大学、中国传媒大学南广学院 2、论坛主委会 主席 副主席 组委会成员 秘书处 负责人 成员 第五届世界大学女校长论坛相关事宜 3、论坛规模 中外嘉宾约60-70人 其中境内嘉宾约30-35人，国内嘉宾30-35人 4、论坛主题 和谐世界、文明繁荣----大学女校长的使命与作为 议题： 全球化时代女性领导的内涵与特质 全球化趋势下高等教育机构面临困难与挑战 转变的契机：全球高等教育的改革与创新 第五届世界大学女校长论坛相关事宜 5、论坛时间、地点及日程安排 时间 2011年11月5-6日 地点 中国澳门 澳门科技大学 日程安排 第五届世界大学女校长论坛相关事宜 6、经费预算 论坛整体的费用约需？万，其中落地接待费用约？万 落地接待费用预算如下： 第五届世界大学女校长论坛相关事宜 7、联系方式 联系人： 联系电话： 传真： E-mail: 地址：  国际会议的定义 国际会议的特点 国际会议的分类  “凡研究事理而为之解决，一人谓之独思，二人谓之对话，三人以上而循一定规则者，则谓之会议。” -----孙中山《民权初步》 有组织、有领导地商议事情的集会。 ------《现代汉语词典》 国际会议是指三个以上的国家代表为讨论和解决相关问题、制定相关对策而举行的会晤。  国际上对国际会议进行认定的权威组织 国际大会及会议协会（ＩＣＣＩ） 　　　国际社团组织联盟（ＵＩＡ）  国际大会及会议协会（ＩＣＣＩ） 　创建于１９６３年，现有成员数目超过７２０个，涉及近８０个国家 国际大会及会议协会（ＩＣＣＩ）规定国际会议的三个标准 　　（１）至少有５０人参加 　　（２）定期组织会议 　　（３）至少有三个国家参会  国