有效的时间管理BYS解析.pptVIP

Yesterday is a cancelled cheque. Tomorrow is a promissory note. Today is ready cash. Use it ! “It is not possible to hold the day. It is possible not to lose it” Sundial, 1695 最常见的时间陷阱 ◆ 欠计划性，有限顺序错误 ◆ 拖延 ◆ 有求必应 ◆ 纵情安逸，自律不足 ◆ 事必躬亲 ◆ 沟通不良 ◆ 会议病 等等 重要 第二象限： ●不速之客 ●某些电话 ●某些信件与报告 ●某些会议 ●必要而不重要的问题 第一象限： ●危机 ●急迫的问题 第三象限： ●繁琐的工作 ●某些信件 ●某些电话 ●浪费时间之事 ●有趣的活动 第四象限： ●防患未然 ●改进产能 ●建立人际关系 ●发掘新机会 ●规划 、休闲 均 衡 1 st急 3 rd轻 2 nd重 4 th缓 紧急 不合理的时间分配图 紧急且重要 45% 35% 5% 15% 不紧急不重要 紧急不重要 重要不紧急 紧急且重要 重要不紧急 理想的时间分配图 良好目标的标准 ◆明确的 （Specific） ◆可衡量的 （Measurable） ◆可达成的 （Attainable） ◆切合实际的（Realistic） ◆有時限的 （Time-bound） 时间管理的方法——GTD ●收集:收集所有不确定、未知的信息； ●整理：区分和整理大脑中存在的事情； ●组织：对信息资料的组织和对下步行动的组织； ●回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾 与检查； ●执行：现在你可以按照每份清单开始行动了。 十一条时间管理的金律： 金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四：同类事情一次性做完 金律五：每分每秒都做最有效的事情（詹姆斯*莫法特的休息） 待续 续上页 金 律 六:遵循20比80定律 金 律 七:安排“不被干扰”时间 金 律 八: 严格规定完成期限 金 律 九: 设立明确的目标 金 律 十：理解时间大于金钱 金 律 十一：学会列清单  时间管理的工具 THANKS！ 邵丽雯人力资源部杭州海康威视数字技术股份有限公司 马塍路36号 西湖区 杭州市 浙江省T (86571)xt8658F (86571)shaoliwen@ * 圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。 * -------2010年毕业生培训 有效的时间管理 热身运动 （Ice-breaking） 时间管理是有效地运用时间，降低变动性。 时间管理的目的： 决定该做些什么； 决定什么事情不应该做。 睡 觉：21年 工 作：14年 个人卫生：7年 吃 饭：6年 旅 行：6年 排 队：6年 学 习：4年 开 会：3年 打 电 话：2年 找 东 西：1年 其 它：3年 思考题 一共有多少正方形？ (1x1)16 (2x2)9 (3x3)4 16+9+4+1=30 思考：为什么这样可以清晰的数出原本看似混乱的方块图形？ 目 录 概 述 1 时间管理的误区 2 有效的时间管理方式 3 时间管理的概念 Q1、什么是时间？ Q2、什么是时间管理？ （先賢的智慧） 「天下沒有不可或缺的人。」 “ There is no indispensable man ” Woodr