011库存盘点操作规程.docVIP

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011库存盘点操作规程

库存盘点操作规程 流程 界面 选择起止日期:点击下拉箭头弹出日期选择框进行选择 状态选择 待我操作:当前操作员要处理的数据,默认待我操作;盘点计划、盘点录入/盘点仓储审核/盘点财务审核/盘点生效按钮根据角色导航及流程状态显示 所有待操作:所有操作员待处理的数据;此状态下的数据只用于查询,不能操作,盘点录入/盘点仓储审核/盘点财务审核/盘点生效、撤单按钮灰显,盘点计划按钮根据是否有角色导航判断是否显示 票据数据列表 列表:待操作(流程状态)、票号、操作编号、操作员、记录(记录数)、日期、时间、项目 双击票号打印盘点计划数据,打印格式为d_pdp_dy 支持右键菜单 支持保存格式,格式名称为d_pdjh_list_hz 明细数据列表 显示所选票据对应的明细 支持右键菜单 支持保存格式,格式名称为d_pdjh_list_mx 功能说明 盘点计划 根据职员角色导航控制是否可以增加盘点计划 受参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点控制 界面 实时盘点:不需要生成盘点准备单,需要点击保存按钮生成盘点准备单票号,往PDZB中插入一条记录;如果存在草稿,系统不允许保存;有实时盘点草稿未生效时不允许保存非实时盘点准备单 盘点方式:根据参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点设置显示 仓库:从仓库信息中调数据,可以选择全部仓库 功能主治: 从基础信息-商品相关-主治信息中调数据、全部 剂型:从基础信息-商品相关-剂型信息中调数据、全部 商品编码:从基础信息-商品相关-商品编码中调数据、全部 包含库存为零:默认不包含 包含已生成盘点商品:勾选,已经盘点的商品可再次生成盘点单 时间段内库存变动:对库存发生变动的进行盘点;时间段内销售、配送;勾选可选择时间段,不勾选时间段灰显 数据列表 列表:拼音码、商品编码、通用名称、生产企业、单位、规格 、包装、库存数量、批号、有效期、仓库名称、批发价、整货位、当盘点方式为商品盘点时,不显示批号 支持右键菜单 支持保存格式,格式名称为d_pdjh 确定:列出所选条件的记录;受职员信息中职员对应的商品编码、仓库控制 保存 保存盘点计划数据 打印 打印盘点准备单 打印的同时保存数据 退出 退出盘点准备窗口 盘点录入 根据职员角色导航控制是否可以进行盘点录入 盘点录入 有准备盘点单的调用此界面 调用盘点准备单,按盘点准备单的顺序进行录入 商品编码:输入拼音码或商品编码弹出商品信息选择窗口进行选择;选择商品后,根据参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点列出商品记录还是批次记录;自动滚动至所选商品行 如果不想盘点某行商品,可双击所在行删除 保存:保存盘点录入数据 退出:退出盘点录入窗口 库存受权限【106盘点显示库存】控制 实时录入 实时盘点调用此界面 受参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点控制显示右侧窗口数据,如果是商品盘点右侧显示图片或说明 批次默认10个,如果列出的批中没有盘点的批号,可以在选择批号处进行选择添加 库存受权限【106盘点显示库存】控制 保存:保存录入数据 退出:退出实时盘点录入窗口 盘点仓储审核 根据职员角色导航控制是否可以进行盘点仓储审核 界面 〖全部记录〗:根据参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点列数据 〖盘点符合记录〗:盘点相符的记录 〖盘亏记录〗:盘亏数量 〖盘盈记录〗:盘盈数量 〖盘点差额〗:报盈报损金额 〖未盘记录〗:准备单中未盘点的;实时盘点为不在商品或批次中的 审核:盘点仓储审核通过 打印:打印盘点单 退出:退出盘点仓储审核界面 受库存盘点流程控制,进入下一步流程 盘点财务审核 根据职员角色导航控制是否可以进行盘点仓储审核 界面 〖全部记录〗:根据参数【15盘点方式】选择商品盘点/批号盘点列数据 〖盘点符合记录〗:盘点相符的记录 〖盘亏记录〗:盘亏数量 〖盘盈记录〗:盘盈数量 〖盘点差额〗:报盈报损金额 〖未盘记录〗:准备单中未盘点的;实时盘点为不在商品或批次中的 审核:盘点仓储审核通过 打印:打印盘点单 退出:退出盘点财务审核界面 受库存盘点流程控制,进入下一步流程 盘点生效 根据职员角色导航控制是否可以进行盘点仓储审核 界面 生效 生效已审核的盈损数据 冲减库存,微机库存与实盘库存相符 打印:打印盘点单,打印的同时保存数据 退出:退出盘点财务审核界面 撤单 返回之前的流程,返回的流程可自由选择,在弹出的撤单步骤选择窗口进行选择;如果之前的流程只有一步,则返回上步流程;草稿状态下点撤单即将草稿删除 退出 退出库存盘点模块

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