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Logo Logo 模块八 会展项目的法律和风险管理 会展项目管理 模块八 会展项目的法律和风险管理 8.1会展项目涉及 法律问题 8.2 会展项目合同管理 8.3 会展项目风险管理 会展项目的法律和风险管理 掌握会展项目中涉及的知识产权问题 掌握会展项目经济纠纷的解决方式 掌握会展合同的类型和主要条款 理解会展项目风险管理的内容 学习目标 教学重点和难点 教学目标和要求 重点是常用的会展合同的主要条款。 难点是动态的会展项目风险管理过程。 开篇案例 如何应对会展行业乱象? 案例分析 8.1 会展项目涉及的法律问题 知识 产权 知识产权是自然人、法人或其他组织对其在科学、技术、文学艺术领域创造的智力成果依法所享有的专有权利。 8.1.1 会展项目知识产权保护问题 展会会标的保护 1 展会名称的保护 2 展会项目本身的知识产权保护 展品的知识产权保护 展品的商标权保护 1 展品的专利权保护 2 展台设计的著作权 1 计算机软件的著作权 2 会展项目中的著作权保护 8.1.2 会展合同 合同是指设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。在会展项目的组织实施过程中,合同可谓无处不在,如主办单位与承办单位的委托代理合同、参展商与会展组织者的参展合同、会展组织者与场馆提供方的场馆租赁合同等等。 合同纠纷 1 侵权纠纷 2 协商 1 调解 2 8.1.3 会展项目的经济纠纷及其解决 会展项目经济纠纷的类型 会展项目纠纷的解决方式 仲裁 3 诉讼 4 8.2 会展项目会展项目合同管理 定义 会展合同指会展项目中各参与主体之间订立的设立、变更、终止其民事权利义务关系的协议。 参展合同 承办代理服务合同 展会场地租赁合同 会展入场合同 包括 其他 8.2.1 会展合同的定义与种类 当事人 1 代理事项及标准 2 费用及支付办法 3 不确定事项 4 8.2.2 会展承办代理合同 变更及取消 5 生效 6 纠纷解决方式 7 当事人 1 定义条款 2 展位面积和价格 3 展品 4 8.2.3 参展合同 展商手册 7 后勤保障 8 其他服务 9 参展规则 5 违约责任 11 变更条款 10 展台搭建手册 6 争议解决机制 12 合同当事人 1 标的名称、地址、 面积 2 租金及租赁期限 3 服务费用 4 8.2.4 会展场馆租赁合同 双方权利义务 7 后勤保障 8 其他服务 9 变更条款 10 8.3 会展项目风险管理 定义 会展项目的风险管理就是会展项目组织者通过前期识别办展过程中的不确定性,制定策略消除或减弱风险发生的可能性,从实现会展活动目标的管理活动和过程。 会展项目风险管理规划是指在会展项目正式启动前或启动初期制定系统完整的风险管理策略和方法的过程。 8.3.1 会展项目风险管理规划 风险管理参与者及其责任 1 风险管理方法 2 会展项目风险管理规划的内容 风险管理的时间周期 3 项目风险管理的类型级别及说明 4 风险应对方法 5 风险管理汇报 6 风险管理的跟踪评估 7 8.3.2 会展项目风险的识别 8.3.3 会展项目风险的分析 定性分析法 可能发生的风险因素 权重 (W) 风险因素发生的可能性(C) W×C 分析结果 很大(1.0) 较大(0.8) 中等(0.6) 较小(0.4) 很小(0.2) 现场显示设备故障 0.05 0.4 0.02 5 参展商违约 0.3 0.6 0.18 2 出席领导行程改变 0.15 0.8 0.12 3 宣传效果不好 0.2 0.2 0.04 4 雾霾等天气因素,观众入场率低 0.3 1.0 0.3 1 定量分析法 对于复杂、规模较大的会展活动,风险管理者应在定性分析的基础上,采用定量分析方法来确定会展项目风险事件和风险影响的可能性,并尽量用数字的形式来体现风险对会展项目的影响,计算每一个风险的期望损失值,找出比较重要的风险。 8.3.4 会展项目风险的应对 应对策略 容忍策略 1 减轻策略 2 转移策略 3 回避策略 4 Logo Logo
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