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库存调剂管理办法20110807
一汽解放青岛汽车有限公司
库存调剂管理办法
（讨论稿）
一、目的
优化库存结构，加快资金周转，减轻代理商的资金压力，降低经营风险，提高代理商的竞争能力，制定本管理办法。
二、库存调剂界定：
1、代理商买断库存；
1.1、代理商已经买断且不能正常销售，主动提出申请调剂的；
1.2、代理商已经买断库龄超过90天未销售的库存，市场部建议调剂的；
三、库存调剂流程：
1、主动申请调剂
1.1代理商提出调剂申请，填写《库存调剂申请表》。
1.2驻省经理签字确认并登记。
1.3驻省经理向销售室提交《库存调剂申请表》。
1.4销售库存管理员登记后在信息平台向代理商发布库存调剂信息并报销售计划员。
1.5销售计划员审核订单时结合库存调剂信息将相同、相近订单信息反馈给销售库存管理员。
1.6销售库存管理员将调剂库存信息反馈给要货代理商，并且协商价格等相关事宜。
1.7代理商签订《库存调剂协议》（含价格、结算方式）后传真给销售室备案。
1.8销售室给调出方下达《库存调剂通知单》。
1.9调出方自己送车或委托青汽公司送车，委托送车时填写《库存调剂运输委托书》：。
1.10、调入方验收调入车辆，填写《库存车交付与验收PDI检查表》，并将《库存车交付与验收PDI检查表》报给销售室库存管理员，调出方经销商应保证所调车辆的完好性。
1.11销售室登记库存车调整信息，调整代理商采购数量。
2、超期库存建议调剂
2.1、库存管理员分析代理商库存结构，对超期库存出具《关于XXX库存调剂函告》，
2.2、如代理商不同意调剂，填写《关于XXX库存调剂函告回执单》；如果同意调剂，按主动申请调剂流程办理。
四、库存调剂要求
1、价格政策：调出代理商应将已享受的各项返利及促销政策扣除后转入调入方代理商，并给适当让利。
2、运费由调出方承担。
五、库存调剂奖励办法：
1、库存调剂具体奖励明细： 按每调入1台库存车计算：单位：元/辆
产品分类 三赛/J5K 其他系列 奖励金额 500 1000 2、针对调入方代理商增设单独一个奖励奖：库存调剂奖；（奖励办法另行通知）
六、库存调剂的责权利
调出方经销商有责任保证所调车辆的完好性、可行驶性，调入方按《库存商品车交付与验收PDI检查表》验收。
七、建立信息平台调剂
青汽公司将建立SMART ECM 平台（企业内容管理平台），代理商可以在信息平台上发布需调剂的车辆信息及价格，有需求的代理商可以自己沟通调剂，省内调剂的由驻省经理协调，跨省调剂的按2011年《一汽解放青岛汽车有限公司营销秩序监控管理规定》报管理室备案。
八、成都分公司可参照本办法执行。
九、此办法，自下发之日起开始实施。
附件1：《库存调剂申请表》
附件2：《库存商调剂登记表》
附件3：《库存商调剂通知单》
附件4：《关于XXX库存调剂函告》
附件5：《库存调剂协议》
附件6：《库存调剂运输委托书》
附件7：《库存调剂交付与验收PDI检查表》
一汽解放青岛汽车有限公司
市场服务部
2011年8月7日
附件1
库存调剂申请表
NO
一汽解放青岛汽车有限公司：
因 ，我公司申请将以下库存商品车调剂到
（地址：
电话： 联系人： ）,我公司保证车辆完好无损,工作正常。
申请调剂库存车辆名细 序号 车型 产品代码 VIN码 发动机号 销售价格 1 2 3 4 5 此申请
省经理意见：
市场部意见： （跨省调剂需填写）
申请单位（盖章）：
地 址：
电 话：
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